АВТОМАТИЧЕСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ ОГЛАВЛЕНИЯ (СОДЕРЖАНИЯ)

Аннотация ПО ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТА

ОБЩИЙ ПРИНЦИП

1. Скачивается шаблон. Одна копия сохраняется в начальном виде и не меняется (на всякий случай), в другую копию заносится текст реферата.
Направьте внимание - текст вносится в шаблон. Новый документ создавать не надо.
Заместо фрагментов, выделенных жёлтым (и неких других, но не выделенных, к примеру, заголовков разделов), подставляются АВТОМАТИЧЕСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ ОГЛАВЛЕНИЯ (СОДЕРЖАНИЯ) свои данные (ФИО, группа, тема - на титульном листе) и конкретно материал по теме реферата.
В вашем итоговом варианте реферата ничего не должно быть выделено жёлтым.
Структура реферата должна соответствовать порядку в шаблоне (титульный лист, содержание, введение и т.д.)

ИСТОЧНИКИ

2. Расставляются согласно примеру из шаблона. В перечне использованной литературы лучше АВТОМАТИЧЕСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ ОГЛАВЛЕНИЯ (СОДЕРЖАНИЯ) указывать литературу в алфавитном порядке либо в порядке упоминания источника в тексте.

Предназначение СТИЛЕЙ

3. Для автоматической генерации оглавления нужно каждому элементу реферата (заголовкам разделов и глав) задать особые стили.

Для заголовков «содержание», «введение», «заключение» и «список использованной литературы» все нужные стили уже заданы в шаблоне сначало. Им присвоен стиль «Заголовок 1 (без нумерации АВТОМАТИЧЕСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ ОГЛАВЛЕНИЯ (СОДЕРЖАНИЯ))» - т.е. характеристики заголовка первого уровня (размер штифта, отступы, выравнивание и т.п.), но номер не генерируется (в отличие от заголовков разделов главной части).

Разглядим случай, если необходимо задать стиль заголовка первого уровня в главной части в MS Word 2007 (в Word 2003 меню отличается, но нижеуказанные стили АВТОМАТИЧЕСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ ОГЛАВЛЕНИЯ (СОДЕРЖАНИЯ) доступны и из его меню стилей):

Кликаем по малеханькой кнопке в блоке стилей.

Возникает окно. Избираем «Применить стили».

Возникает окно «Применить стили». Выделяем текст, который должен стать заголовком, и задаём ему стиль «Заголовок 1» - характеристики заголовка первого уровня (размер штифта, отступы, выравнивание и т.п.), с автоматом генерирующемся номером раздела.

Наш выделенный АВТОМАТИЧЕСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ ОГЛАВЛЕНИЯ (СОДЕРЖАНИЯ) обычный текст воспринимает форматирование заголовка 1 уровня, слева от текста заголовка возникает его номер, страничка автоматом начинается с заголовка первого уровня.

Аналогично задаются стили «Заголовок 2» и «Заголовок 3». Обычно, для обыденного текста по дефлоту задаётся стиль «Обычный».

Для конфигурации характеристик частей 1-го стиля во всём документе употребляют подобающую кнопку и АВТОМАТИЧЕСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ ОГЛАВЛЕНИЯ (СОДЕРЖАНИЯ) появляющиеся диалоговое окно (но воспользоваться этим нет большой необходимости).

АВТОМАТИЧЕСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ ОГЛАВЛЕНИЯ (СОДЕРЖАНИЯ)

4. После того, как всем элементам (заголовкам) документа присвоены надлежащие стили, помещаем курсор в то место, куда должно быть сгенерировано оглавление (имеющееся оглавление можно удалить).

Избираем последующие функции: «Ссылки», «Оглавление».

Удаляем «лишнее» слово:

Получаем прекрасное оглавление. Причём АВТОМАТИЧЕСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ ОГЛАВЛЕНИЯ (СОДЕРЖАНИЯ) нажав CTRL и кликнув по подходящему его разделу перейдём к тексту этого раздела (как по ссылке):

Если появляются трудности:

· Скопируйте из начального (неизменённого) шаблона текст с элементом подходящего стиля. Измените его текст.

· Если текста незначительно, то сможете возвратиться к наполнению начального шаблона.

· Посоветуйтесь с тем, у кого всё вышло.

· Обратитесь к АВТОМАТИЧЕСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ ОГЛАВЛЕНИЯ (СОДЕРЖАНИЯ) online справке Microsoft (через Гугл).

Приятной работы!


avtomatizaciya-ucheta-zhivotnih-na-virashivanii-i-otkorme.html
avtomatizaciya-upravlencheskogo-uchyota.html
avtomatizaciya-upravleniya-predpriyatiem-referat.html