Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА Автоматической ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ Инфы

Курсовая работа

по дисциплине «Информатика»

на тему

«Автоматизация работы юзера в среде MS Office »

Исполнитель: К. В. Бабурин

Группа ФНО

№ зачетной книги 1271/737

Управляющий: Г. А. Жуков

Москва

2004

- Оглавление:

- Введение

1. Взаимодействие приложений (3-4стр).

- Теоретическая часть

MICROSOFT WORD

2. Общие положения (5 стр Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат).

3. Автоматизация выполнения задач и получения помощи (5 стр).

a) Перемещение по большенному документу (5 стр).

b) Копирование текста (5-6 стр).

с) Сохранение документа во время работы (6 стр).

d) Автозамена (6 стр).

e) Афтоформат при вводе (6-7 стр).

f) Афтореферат (7 стр).

g) Мастер писем (7 стр).

h) Ассистент (7 стр).

4. Проверка правописания (8 стр).

5. Таблицы, границы и заливки (8-9 стр).

6. Совместная Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат работа нескольких юзеров (9 стр).

7. Многоязыковая поддержка (10 стр).

MICROSOFT EXCEL

8. Общая черта табличного микропроцессора (10-11 стр).

9. Базы работы в среде Excel (11-12 стр).

10. Построение таблиц (12-13 стр).

11. Построение и оформление диаграмм (13-14 стр).

12. Функции Excel (14-15 стр).

13. Дополнительные способности Excel 15-16 стр).

MICROSOFT ACCESS

14. Несколько слов о… (16 стр).

15. Таблицы (16 стр).

16. Запросы (17 стр).

17. Формуляры (17 стр).

18. Отсчеты (18 стр).

19. Макросы Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат, макрокоманды (18 стр).

20. Модули (18 стр).

- Заключение (19 стр).

- Практическая часть

21. Общая черта задач (20 стр).

22. Проектирование форм выходных документов…. (20 стр).

23. Таблицы и диаграмма (21-24 стр).

25. Аннотация юзера (25 стр).

- Перечень использованной литературы (26 стр).

- Введение:

Хоть какое предприятие сталкивается с неувязкой автоматизации работы отдельных служащих и подразделений в целом. 1-ая неувязка при всем этом - как Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат избрать подходящие программные продукты? Предпочтительные характеристики информационной системы очень зависят от размеров предприятия и специфичности его бизнеса, но есть и универсальные требования.

Естественно, хоть какое предприятие нуждается в инструментах для работы с текстами (создание, редактирование, оформление документов), также для обработки данных (электрические таблицы, средства анализа и Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат планирования, СУБД). Но этого, обычно недостаточно. Ведь с документами работают различные люди, и документы нередко состоят из разных частей, включая тексты, числа, таблицы, графики, диаграммы, картинки, даже звук либо видео.

Сейчас все это может быть благодаря сделанному компанией Microsoft семейству программ для поддержки офисной деятельности Microsoft Office.

Набор программных Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат товаров Microsoft Office включает несколько приложений, образующих единую среду для обработки самой различной инфы. В состав Microsoft Office заходит мощнейший текстовый микропроцессор Microsoft Word, электрические таблицы Microsoft Excel, средство для подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint также инструмент организации и планирования работы Microsoft Outlook. Не считая того, существует проф версия Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат Microsoft Office, в которую кроме перечисленных приложений заходит система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access.

Взаимодействие приложений

Microsoft Office отличается тесноватой интеграцией приложений. Это значит, что все программки, входящие в состав Microsoft Office, "могут" обмениваться информацией и позволяют делать это довольно легко.

К примеру, если нужно приготовить отчет Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат по результатам денежного периода, содержащий иллюстрации, то данные можно обработать в Microsoft Excel, выстроить на их базе графики и диаграммы и потом поместить их в текст документа, который сотворен в Microsoft Word. Перемещение диаграммы делается при помощи операций копирования в буфер обмена Microsoft Windows и вставки в документ, которые доступны Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат через основное меню приложения, через панели инструментов, через жаркие кнопки либо через контекстное меню, которое возникает при нажатии на правую кнопку мыши. В конце концов иллюстрацию, как и хоть какой другой объект, можно "связать" с документом, просто "захватив" мышью в одном приложении и "перетащив" на подходящее место в Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат другом (режим "Drag and Drop").

Приложения Microsoft Office допускают обмен хоть какими данными меж хоть какими приложениями. К примеру, можно использовать диаграммы из Microsoft Excel для дизайна отчетов в Microsoft Word либо для иллюстрации презентации в Microsoft PowerPoint. Можно поместить кусочек таблицы из Excel в текст документа Word либо в слайд PowerPoint Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат, а можно импортировать в базу данных Microsoft Access. Не считая того, хоть какое приложение Microsoft Office позволяет поместить в документ (будь это текст, электрическая таблица, презентация либо база данных) набросок в любом формате, также видеофрагмент либо просто звуковой ролик.

При перенесении отдельных объектов из 1-го приложения в Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат другое кроме обыкновенной операции копирования/вставки может быть внедрение механизма связывания необычного объекта и его копии. В данном случае при изменении начальных данных в таблице Excel изменяется построенная на их базе диаграмма, а совместно с ней и та копия диаграммы, которая содержится в документе Microsoft Word. Это дает возможность действенной работы Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат с составными документами, в каких употребляются разные источники. К примеру, данные можно взять из базы данных Access. Они будут обновляться автоматом и хоть какой, кто захотит ознакомиться с таким документом, увидит самые последние числа.

Семейство Microsoft Office содержит набор инструментов, общих для всех приложений. К ним относятся механизмы проверки Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат правописания и грамматики, средство для рисования, инструмент для сотворения ярких заголовков, редактор организационных диаграмм, инструмент для редактирования математических формул, редактор фотоизображений, библиотека картинок, и т. д. Сюда же относятся и панели инструментов, и даже меню, которые являются стандартными элементами хоть какого приложения Microsoft Office.

Эти инструменты инсталлируются на Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат диске один раз, а потом употребляются всеми приложениями Microsoft Office. Эта особенность позволяет сберечь место на диске, обеспечивает высшую скорость работы приложений и единый интерфейс. Можно просто начать работу с хоть каким приложением Microsoft Office, исследовав только одно из их.

Начиная с версии 97, в Microsoft Office заходит Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат новое приложение - Microsoft Outlook. Это приложение представляет собой инструмент для организации и планирования индивидуальной деятельности. Microsoft Outlook включает электрическую почту, базу по контактам, календарь и т.д. Но главное, - он связывает все приложения, выступая как средство организации работы с ними. При помощи Microsoft Outlook можно назначить встречу, добавив в ее описание Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат сопроводительный документ. Это может быть перечень вопросов, которые планируется обсудить, в формате Microsoft Word, либо отчет о результатах года по продажам в формате Microsoft Excel. Можно переслать составленный документ по электрической почте либо в виде факс-сообщения.


- Теоретическая часть:

MICROSOFT WORD

Общие положения

Программка Microsoft Word является Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат функциональной системой обработки текстов. Так как текстовый микропроцессор Word работает в среде Windows то на первом месте посреди ее плюсов стоит исключительная дружественность юзеру.

Управление всеми пт менюи командами может производиться как при помощи мыши, так и при помощи жарких кнопок (Short-Cuts), для экономии времени юзера на выполнение определенного набора Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат операций. Представление WYSIWYG (Wat You See Is What You Get) позволяет просмотреть на дисплее готовый к печати документ не затрачивая время и бумагу на распечатку пробных страничек. Форматирование знаков, к примеру курсивное либо жирное имеет адекватное представление на дисплее. И это справедливо для всех гарнитур и кеглей.

Редактор Microsoft Word Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат так же как и Microsoft Wondows разработаны одной компанией. Это позволяет обеспечить наивысшую согласованность этих систем вместе, а так же с другими программками совместимыми с Microsoft Windows. Тексты и иллюстрации многих форматов могут быть импортированы в Word конкретно из других программ и интегрированы в текст документа. В Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат итоге таковой процедуры они становятся частью текстового файла WinWord либо продолжают при всем этом существовать раздельно благодаря механизму беспристрастного связывания и встраивания (Objekt Linking And Embeding). Так же находится ряд отлично зарекомендовавших себя функций, такие как возможность не прерывая работу с документом распечатать некие странички. В данном случае Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат программка управления печатью с буферизацией берет на себя наблюдение за печатью на заднем плане. Письма и факсы, записки и отчеты, публикации и web странички – вот далековато не полный список документов с над которыми юзер имеет возможность работать используя текстовый микропроцессор Word.

Автоматизация выполнения задач и получение помощи

В Word имеется Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение обычных задач.

Перемещение по большенному документу

Перемещение по документу делают при помощи мышки, используя полосы прокрутки, и при помощи клавиатуры, используя последующие сочетания кнопок:

Ctrl + ® - на слово на право, Ctrl + ¬ - на слово на лево,

Ctrl + ¯ - к последующему абзацу, Ctrl + ­ - к предшествующему абзацу, страничка Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат,

Ctrl + PgDown - на экран вниз, Ctrl + PgUp - в начало последующей странички,

Ctrl + Home – в начало документа, Ctrl + End – в конец документа,

Alt + Ctrl + PgUp - в начало экрана, Alt + Ctrl + PgDown - в конец экрана.

Копирование текста

Методы копирования текста:

1 метод:

Выделить кусок текста;

использовать команды Вырезать, Копировать, Воткнуть в меню Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат Правка;

2 метод:

выделить кусок;

надавить Ctrl при перемещении, Ctrl + Shift при копировании;

установить курсор в место вставки, надавить правую кнопку мыши;

3 метод( при помощи клавиатуры):

выделить кусок;

надавить F2 при перемещении, Shift + F2 при копировании;

перейти в место вставки кнопками управления курсором, надавить Enter;

4 метод:

выделить кусок;

перетащить Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат мышкой в необходимое место при нажатой левой кнопке, при копировании задерживать кнопку Ctrl.

Сохранение документа во время работы. Внедрение параметров документа

Методы сохранения документа:

Кнопка Сохранить на панели инструментов - сохраняет файл под имеющимся именованием в той же папке;

Команда в окне редактора Файл/Сохранить – сохраняет файл под имеющимся именованием в той Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат же папке;

Команда в окне редактора Файл/Сохранить как – позволяет поменять название файла, тип файла, избрать другую папку; потом следует надавить кнопку Сохранить.

Редактор позволяет сохранить документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с ссылками), в формате MS-DOS, doc(предшествующей Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат версии Word 6.0/95), xls(электрические таблицы) и др.

Автозамена

Ниже перечислены некие типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматом при вводе:

· Последствия случайного нажатия кнопки CAPS LOCK (в первый раз появилась в Word 95). К примеру, сначала предложения слово эТОТ автоматом заменяется на Этот

, а режим ввода строчных букв (соответственный нажатой кнопке Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат CAPS LOCK) автоматом отключается.

· Обычные опечатки в словосочетаниях. К примеру, слова почтовы йадрес автоматом заменяются словами почтовый адресок.

· Грамматически не сочетаемые пары слов. К примеру, слова этот слово автоматом заменяются словами это слово.

Автоформат при вводе

В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе.

· Автоматическое создание нумерованных и маркированных Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат списков (в первый раз появилось в Word 95). К примеру, если сначала первого элемента перечня ввести звездочку, будет сотворен маркированный перечень.

· Автоматическое создание границ (в первый раз появилось в Word 95). К примеру, если ввести три и большее число дефисов (-) либо символов равенства (=) попорядку, а потом надавить кнопку ENTER, будет автоматом Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат сотворена одинарная либо двойная граница.

· Автоматическое присвоение тексту интегрированных стилей (в первый раз появилось в Word 95). К примеру, если окончить строчку текста не знаком препинания, а двойным нажатием кнопки ENTER, ей будет автоматом присвоен стиль «Заголовок 1».

· Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей (в первый раз появилось в Word 95; применимо Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат только к британскому тексту). К примеру, сочетание «1st» автоматом заменяется сочетанием , а дробь «1/4» — эмблемой ј.

· Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Веба (к примеру, \\Reports\May\Week1.doc и http://www.microsoft.com/) как гиперссылок. При выборе гиперссылки на адресок Веба автоматом запускается имеющееся средство просмотра Web и раскрывается обозначенная Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат Web-страница. При выборе гиперссылки на сетевой путь автоматом запускается программка, нужная для открытия файла предназначения, и раскрывается обозначенный файл.

· Автоматическое применение форматирования, применяемого для дизайна начала первого элемента перечня, к началу следующих частей этого перечня. К примеру:

1. Word выполнит всю работу за вас.

2. Word сделает Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат ваши документы прекрасными.

· Автоматическое изменение начертания знаков. К примеру, текст *Жирный* автоматом преобразуется в Жирный, а _Курсив_ — в Курсив.

· Автоматическое преобразование последовательности плюсов и дефисов (+----+----+) в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствует один столбец.

· Автоматическая подмена пробелов сначала элемента маркированного либо нумерованного перечня подходящим отступом слева.

Автозаполнение

Автоматическое предложение полного варианта Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат слова либо фразы после ввода нескольких первых букв. Чтоб принять предложенный вариант, нажмите кнопку ENTER. Ниже перечислены некие элементы, к которым применимо автозаполнение:

· текущая дата;

· деньки недели;

· наименования месяцев;

· имя создателя и заглавие организации;

· элементы перечня автотекста.

Автореферат

В Word появилась возможность выполнения статистического и лингвистического анализа документа с целью выделения его Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат главных положений. На основании этого анализа составляется реферат. Таким макаром можно выделить главные положения в электрическом документе и просматривать его с разной степенью детализации либо поместить автоматом составленный реферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается юзером и может варьироваться.

При составлении рефератов нужно соблюдать законы об авторском праве Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат. Ответственность за точность реферата возлагается не на программку, а на юзера.

Автоматическое создание и подготовительный просмотр стилей

При работе со стилями в Word используйте последующие новые способности:

· В случае внедрения нового форматирования к тексту автоматом создается новый стиль.

· В случае конфигурации форматирования текста надлежащие конфигурации автоматом вносятся в определение Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат стиля.

· Перечень стилей на панели форматирования содержит эталоны стилей.

Мастер писем

Мастер писем позволяет просто и стремительно сделать необходимое письмо методом выбора готовых частей письма. Не считая того, раз введенные сведения об адресате (имя, фамилия, адресок, должность и т. п.) автоматом сохраняются. При разработке последующего письма этому адресату довольно будет избрать Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат его имя из перечня; все другие данные будут добавлены автоматом.

Ассистент

Новое средство Office — ассистент — употребляет технологию IntelliSense™. Его основное предназначение — автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут пригодиться по ходу выполнения задачки. К примеру, если ассистент решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то предложит запустить Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат мастера писем. Ассистент является главным средством получения справочных сведений о работе в Word, также советов по увеличению эффективности работы, приятных примеров и пошаговых инструкций по выполнению определенных задач.

Проверка правописания

Ниже перечислены главные средства проверки правописания и правки текста, применяемые в Word.

1. Проверка орфографии при вводе

Проверка Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат на наличие орфографических ошибок по ходу ввода текста и выделение вероятных ошибок прямо в документе (в первый раз появилось в Word 95).

2. Проверка грамматики при вводе

Проверка на наличие грамматических ошибок по ходу ввода текста и выделение вероятных ошибок прямо в документе. Как и при автоматической проверке орфографии, при проверке грамматики Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат автоматом предлагаются вероятные варианты правильного написания. Для вывода перечня вариантов следует щелкнуть выделенный текст правой кнопкой мыши.

3. Пропуск определенных частей текста при проверке правописания

· По желанию юзера при проверке орфографии пропускаются слова, состоящие из строчных букв и/либо содержащие числа.

· Пропуск названий файлов и адресов Веба.

4. Проверка грамматики Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат

Выделение ошибок и автоматическое предложение вариантов правильного написания позволяет значительно уменьшить время правки. По сопоставлению с прошлыми версиями улучшен синтаксический анализ, более точными стали предлагаемые варианты правильного написания, также расширен набор грамматических и стилистических правил.

5. Совместная проверка орфографии и грамматики

В тексте сразу производится поиск и орфографических, и грамматических ошибок Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат. Все ошибки устраняются за один сеанс проверки.

Таблицы, границы и заливка

В Word появились последующие средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой.

Таблицы

1. Рисование таблиц

Позволяет создавать таблицы — столбцы, строчки и ячейки, — рисуя их при помощи мыши, как карандашом. Сейчас отдельные ячейки таблицы могут иметь всякую Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат ширину и высоту.

2. Ластик

Позволяет просто удалить границу хоть какой ячейки, строчки либо столбца таблицы, что дает тот же эффект, что и объединение ячеек. В прошлых версиях Word можно было соединять воединыжды только ячейки, находящиеся в одной строке. В Word 97 можно соединять воединыжды любые примыкающие ячейки — как по вертикали, так и Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат по горизонтали.

3. Выравнивание по вертикали

Позволяет стремительно выровнять содержимое выделенных ячеек таблицы по верхнему либо нижнему краю или по середине ячейки, используя кнопки выравнивания, расположенные на панели инструментов. Если текст в ячейках нацелен вертикально, предназначение этих кнопок изменяется автоматом: используйте их для выравнивания по верхнему либо нижнему краю или по Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат центру ячейки.

4. Вертикальная ориентация текста

Позволяет расположить вертикально (с поворотом на 90 градусов) текст в ячейках таблиц, надписях и рамках. Это средство возможно окажется очень полезным при разработке наклеек, также печатных документов, содержащих сведения об авторских правах и т. п., расположенные вертикально.

5. Изменение размера строчки таблицы

Позволяет регулировать высоту Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат хоть какой строчки конкретно в таблице средством перетаскивания границы строчки ввысь либо вниз подобно тому, как можно поменять ширину столбца. Если при перетаскивании задерживать нажатой кнопку ALT, на вертикальной линейке будет показана фактическая высота строчки.

Границы

1. Новые типы границ

Для дизайна документов предлагается более 150 разных типов границ, в Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат том числе большие границы и границы, состоящие из нескольких линий, которые в особенности популярны в проф документах.

2. Границы страничек

Позволяет сделать границу вокруг каждой странички. В дополнение к 150 новым типам границ предлагаются более 160 типов графических границ странички. Также существует возможность опции границ страничек. К примеру, можно:

· задать собственный тип границы для Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат каждого края странички;

· поместить колонтитулы вовнутрь границы;

· оформить первую страничку не так, как другие.

3. Границы текста

Позволяет применить границы к отдельным словам и символам снутри абзаца. При всем этом можно использовать любые имеющиеся типы границ. К примеру, это значительно упрощает создание границ вокруг заголовков.

Заливка

1. Заливка Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат текста

Позволяет выделить более принципиальные куски документа, к которым следует привлечь внимание других юзеров. В Word заливку можно применить не только лишь ко всему абзацу, да и к отдельным словам и символам снутри абзаца. При всем этом можно использовать любые имеющиеся типы заливки.

Совместная работа нескольких юзеров

В Word появились новые способности Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат и средства, повышающие производительность и эффективность работы членов рабочих групп.

1. Создание версий

Ведение истории работы над документом. Это дает возможность точно найти время, нрав и создателя конфигураций, внесенных в документ. Не считая того, к каждой версии документа могут быть добавлены произвольные заметки. Все сведения о версиях документа хранятся Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат в самом документе, что устраняет от необходимости хранить несколько копий документа. Не считая того, можно установить режим автоматического сохранения текущей версии документа в конце каждого сеанса работы с ним. Это позволяет найти создателя хоть какой версии документа.

2. Слияние документов

Объединение всех конфигураций и примечаний, внесенных несколькими рецензентами Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат, в один документ при помощи одной обычный операции. Нескольким рецензентам можно предоставить для проверки отдельные копии документа, после этого все исправленные копии соединяются воединыжды в итоговый документ. Либо, к примеру, можно унести домой копию документа, поправить ее там, а потом возвратить исправленную копию и автоматом соединить внесенные конфигурации с Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат начальным документом.

3. Примечания и всплывающие подсказки

Резвый просмотр на дисплее примечаний всех рецензентов конкретно в документе без открытия отдельной области. Примечания просто найти в документе — текст, снабженный примечанием, выделяется желтоватым цветом. При установке указателя на этот текст над ним возникает всплывающая подсказка, содержащая текст примечания и имя рецензента.

4. Панель рецензирования Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат

Сейчас все обыденные средства рецензирования документа находятся на одной панели инструментов: запись и просмотр конфигураций, вставка и просмотр примечаний, выделение текста цветом, сохранение версий и отправка документа по электрической почте.

Многоязыковая поддержка

В Word 95 было реализовано автоматическое переключение шрифта и языка при переключении клавиатуры, что сделало вероятным внедрение текста на нескольких Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат языках в документе и неких диалоговых окнах. В Word 97 еще больше упростились создание и просмотр документов, содержащих текст на разных европейских языках. Не считая того, предусмотрена возможность просмотра документов, сделанных при помощи дальневосточных версий Word, в американской версии Word.

1. Переключение клавиатуры

Автоматическое переключение шрифтов в документе Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат при переключении клавиатуры (набор применяемых шрифтов определяется текущей раскладкой клавиатуры). Переключение клавиатуры вызывает также переключение языка и, как следует, обеспечивает проверку текста на другом языке, к примеру, греческом, средствами проверки конкретно этого языка.

2. Поддержка текстов на нескольких языках в диалоговых окнах

Стали вероятными редактирование и просмотр текста на нескольких языках Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат в локализованных версиях Word. К примеру, в качестве условия поиска файлов в диалоговом окне Поиск файлов можно указать греческое имя создателя.

3. Открытие документов с текстом на нескольких языках в локализованной версии Word

Правильное отображение текста документа, сделанного в локализованной версии Word, при наличии в системе соответственных шрифтов. К Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат примеру, документы, сделанные в японской версии Word, можно открывать и просматривать в американской версии Word. Необходимо подчеркнуть, что эта возможность не распространяется на языки, в каких направление письма может изменяться (иврит, арабский и т. п.).

4. Копирование и вставка текста в формате Unicode

Существует возможность копирования текста на греческом, российском либо Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат любом другом европейском языке из американской версии Word и вставка его в лист Microsoft Excel. Не считая того, допускается копирование и вставка текста в формате Unicode в поля неких диалоговых окон (Отыскать, Поменять и т. п.).

5. Сортировка

Существует возможность указать язык и, тем, порядок сортировки, который следует использовать при сортировке Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат текста в документе. К примеру, двойные буковкы венгерского языка, такие как «cz», верно сортируются в американской версии Word, если в качестве языка сортировки указан венгерский.

6. Вставка знаков

Для получения способности вставки знаков и букв, применяемых в определенном языке, довольно избрать соответственный набор знаков шрифта Unicode в диалоговом Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат окне Знак (меню Вставка). К примеру, чтоб воткнуть в текст российские буковкы, следует избрать набор «Кириллица».

MICROSOFT EXCEL

ОБЩАЯ Черта ТАБЛИЧНОГО Микропроцессора MICROSOFT EXCEL

Табличный микропроцессор Excel компании Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи огромных объемов данных в виде, комфортном для анализа и восприятия инфы. Все данные хранятся и Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат обрабатываются в виде отдельных либо связанных таблиц . Одна либо несколько таблиц составляют рабочую книжку , в данном случае таблицы именуются рабочими листами этой книжки. Листы можно удалять добавлять либо перемещать из одной рабочей книжки в другую. На физическом уровне на диске сохраняется вся книжка в виде отдельного файла Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат с расширением «xls». Прямо до версии 4.0 программка Excel представляла собой фактический эталон исходя из убеждений многофункциональных способностей и удобства работы. На современном рынке захватила популярность версия 7.0, которая содержит много улучшений и приятных неожиданностей. Основной программкой является вычислительный модуль , при помощи которого производится обработка текстовых и числовых данных. В данной версии Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат программки у этого модуля появилось огромное количество увлекательных функций: контроль допустимости вводимых значений, обнаружение и исправление более всераспространенных ошибок, вычисление полей в свободных таблицах и другие. Комфортная панель формул и возможность уменьшить диалоговое окно до раздела поля ввода значительно упрощают ввод и редактирование формул. Имеются способности для сотворения презентационной Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат графики, зачем употребляется модуль диаграмм , который позволяет на базе числовых значений, обработанных при помощи вычислительного модуля, строить диаграммы разных типов. Появились новые типы диаграмм. Сейчас рядом с диаграммой можно расположить и таблицу с начальными данными. Важным будет то, что стал вероятным подготовительный просмотр диаграммы на любом шаге ее сотворения. В Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат Excel можно создавать макросы и приложения при помощи Visual Basic for Applications (VBA). Язык Visual Basic for Applications сейчас доступен во всех программках пакета, что позволяет на его базе более гибкие приложения. Одно из основных плюсов этого языка состоит в том, что сделанные средствами Excel VBA – макросы можно без особенных Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат заморочек использовать в других программках конторы Microsoft. Excel располагает и массивными средствами коллективной работы , которые нацелены, сначала, на совместную работу нескольких приложений пакета в сетевой среде. Высочайшая степень сопоставимости приложений, включенных в пакет Microsoft Office, обоснована поддержкой технологии связывания и внедрения OLE. Примером внедрения этой технологии может Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат служить внедрение Excel – таблиц в документ, сделанный средствами редактора Word. При использовании этой технологии меж объектами устанавливается динамическая связь.

Базы РАБОТЫ В СРЕДЕ EXCEL

Управление файлами

При помощи программки Excel можно создавать самые разные документы. Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат диаграмм. Для каждого из этих приложений программка Excel может сделать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.

Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый многомерный документ (блокнот, рабочую папку). При помощи многомерных документов юзер получает прямой доступ сразу к нескольким таблицам и диаграммам Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат что увеличивает эффективность их обработки.

Имеются способности опции режима автосохранения файлов через определенные промежутки времени, режима запасного копирования и режима защиты данных (сохранение документа с паролем).

Структура документов

Многомерные документы (блокноты, папки) - одно из важных новшеств программки Excel, позволяющее существенно упростить и ускорить работу с таблицами и управление рабочими Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат листами. В новейшей версии рабочие документы могут содержать до 255 таблиц, диаграмм либо VBA-программ в одном файле, а механизм работы с ними припоминает обыденную работу с деловыми блокнотами в любом кабинете. В каждом рабочем блокноте можно поместить всю бизнес информацию, относящуюся к одной теме, и хранить ее в одном файле Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат, что позволяет существенно повысить наглядность рабочих документов.

Отдельные рабочие листы 1-го документа размещены друг под другом. При помощи именного указателя (регистра имен), размещенного в нижней части экрана, можно перебегать с 1-го листа на другой. На именном указателе находятся корни рабочих листов, расположенные в порядке возрастания номеров: Лист1, Лист2 и т Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат.д.

Юзер может добавить в документ элементы последующих типов:

- рабочие листы для сотворения таблиц;

- диаграммы (в качестве элемента таблицы либо на отдельном листе);

- рабочий лист для записи макрокоманды в виде программного модуля;

- рабочий лист для сотворения диалогового окна.

Новый лист всегда вставляется перед активным рабочим листом. Юзер может щелкнуть Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат по наименованию рабочего листа правой кнопкой мыши, после этого раскроется контекстное (зависящее от ситуации) меню, в каком также имеется директива прибавления. Если необходимо удалить рабочий лист, необходимо открыть щелчком правой кнопки мыши контекстное меню и выполнить директиву удаления.

Корректировка высоты строк и ширины столбцов

Сначала, корректируемая Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат строчка либо столбец таблицы должны быть промаркированы. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру (координате) строчки либо столбца. В меню Формат находятся подменю Строчка и Столбец . При выборе 1-го из этих подменю раскрывается меню последующего уровня. В подменю Столбец вызовите директиву Ширина , тогда раскроется диалоговое окно, в Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат каком юзер может указать ширину столбца. В качестве единицы измерения можно использовать один знак. Команда Автоподбор ширины из меню Столбец автоматом корректирует ширину столбца в согласовании с его содержимым.

Корректировку можно выполнить и при помощи манипулятора мыши. Для этого указатель мыши необходимо установить на границу меж номерами строк либо Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат адресами столбцов.

ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ

Ячейки таблицы и их характеристики

Все данные таблицы записываются в так именуемые ячейки , которые находятся на скрещении строк и столбцов таблицы. По дефлоту содержимое ячейки представляется программкой Excel в стандартном формате, который устанавливается при запуске программки. К примеру, для чисел и текстов задается определенный вид и Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат размер шрифта.

В программке Excel имеются контекстные меню , которые вызываются правой кнопкой мыши, когда промаркирована некая область таблицы. Эти меню содержат много директив обработки и форматирования таблиц. Директивы форматирования можно также вызвать на панели форматирования (2-ая строчка пиктографического меню), щелкнув мышью по соответственной пиктограмме.

Маркирование ячеек. Отдельные ячейки таблицы Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат маркируются (выделяются) автоматом при помощи указателя ячеек. Чтоб перевести указатель в заданную ячейку, необходимо щелкнуть по ней левой кнопкой мыши либо использовать кнопки управления курсором. Для маркировки нескольких ячеек необходимо щелкнуть сначала маркируемой области (левый верхний угол) и, удерживая кнопку мыши нажатой, перемещать манипулятор в конец области (правый нижний угол).

Одна Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат строчка либо столбец таблицы маркируются щелчком по номеру (адресу), который размещен в заголовке строчки либо столбца. Для маркирования нескольких строк либо столбцов необходимо щелкнуть по номеру первой строчки (столбца), а потом, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить манипулятор в подходящую позицию.

Копирование данных. Сначала, необходимо промаркировать группу ячеек Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат, содержимое которых должно быть скопировано, а потом вызвать команду Копировать из меню Правка . После чего маркированная область будет заключена в рамку. Сейчас следует установить указатель мыши в позицию, куда должны быть скопированы данные, и надавить кнопку ввода Enter . Содержимое маркированной области появится в новеньком месте. Если необходимо удалить содержимое Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат группы ячеек и поместить его на новое место в таблице, то следует использовать директиву Вырезать из меню Правка .

Удаление данных. Сначала, необходимо промаркировать группу ячеек, содержимое которых должно быть удалено. Потом можно пользоваться одним из методов удаления данных.

Форматирование чисел. Сначала, необходимо промаркировать ячейки, в каких нужно поменять формат представления Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат чисел. После чего можно или открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и вызвать в нем директиву Формат Ячеек , или вызвать директиву Ячейка из меню Формат . В любом случае на дисплее появится диалоговое окно Формат Ячеек . По дефлоту в верхнем поле этого окна будет выбрана функция Число , которая создана Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат для форматирования чисел.

Выравнивание данных. Для выравнивания содержимого ячеек сначала нужно промаркировать выравниваемые ячейки. Дальше следует вызвать диалог: Формат – Ячейки - и в верхнем поле этого окна избрать закладку Выравнивание.

Установка шрифтов. Нужно промаркировать ячейки, в каких необходимо поменять шрифт. После чего можно или открыть контекстное меню правой кнопкой Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат мыши и вызвать директиву Формат Ячеек . В верхнем поле открывшегося окна Формат Ячеек необходимо избрать опцию Шрифт . В окне появится поле Шрифт , в каком можно избрать вид шрифта из предлагаемого перечня. Содержание этого перечня находится в зависимости от установок, изготовленных в среде Windows.

В правом поле Размер устанавливается размер Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат (кегль) шрифта. В перечне шрифтовых стилей Начертание можно избрать обыденный стиль (Regular), курсив (Italic), жирный шрифт (Bold) и жирный курсив (Bold Italic). В поле Подчеркивание можно избрать тип подчеркивания текста (одной либо 2-мя линиями) и т.д.

Табличные вычисления

Возможность использования формул и функций является одним из важных параметров Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат программки обработки электрических таблиц. Это, а именно, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтоб программка Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.

В свойства аргументов Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат в формуле обычно употребляются числа и адреса ячеек . Для обозначения арифметических операций могут употребляться последующие знаки: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление).

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые размещены на другом рабочем листе либо даже в таблице другого файла. В один прекрасный момент введенная формула может быть Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат в хоть какое время изменена.

Ввод формул. Программка Excel интерпретирует вводимые данные или как текст (выравнивается по левому краю), или как числовое значение (выравнивается по правому краю). Для ввода формулы нужно ввести алгебраическое выражение, которому должен предшествовать символ равенства (=).

Представим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат ячейке В1 - число 20. Чтоб поделить 1-ое число на 2-ое и итог поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести подобающую формулу (=А1/В1 ) и надавить Enter .

Ввод формул можно значительно упростить, используя маленький трюк. После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, потом ввести операцию деления Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат и щелкнуть по 2-ой ячейке.

Редактирование формул. Чтоб начать редактировать содержимое ячейки, необходимо поначалу промаркировать эту ячейку. На последующем шаге нужно включить режим редактирования, нажав кнопку F2 либо выполнив двойной щелчок мышью. В режиме редактирования в высшей части экрана (под строчкой пиктографического меню) активируется наборная строчка, в какой видна сама формула Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат, а не итог ее вычисления.

Информационные связи. В программке Excel достаточно просто ввести ссылку на ячейку, расположенную в другой таблице. После установления ссылки значения, находящиеся в ячейках, будут автоматом обновляться.

Для воззвания к значению ячейки, расположенной на другом рабочем листе, необходимо указать имя этого листа совместно с адресом Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат соответственной ячейки. К примеру, для воззвания к ячейке В3 на рабочем листе Лист2 нужно ввести формулу: =Лист2!B3. Адреса ячеек должны быть указаны латинскими знаками.

ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ

Графические диаграммы воскрешают сухие колонки цифр в таблице, потому уже в ранешних версиях программки Excel была предусмотрена возможность Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат построения диаграмм. В Excel включен новый Конструктор диаграмм , который позволяет создавать диаграммы "презентационного свойства".

Прекрасная трехмерная диаграмма не только лишь веселит глаз, да и улучшает качество документа. В программке MS Excel появился новый тип трехмерных диаграмм - так именуемые кольцевые диаграммы, которые дополняют поверхностные и сетчатые трехмерные диаграммы четвертой версии.

Диаграмму можно Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат расположить рядом с таблицей либо расположить ее на отдельном рабочем листе. Конструктор диаграмм является одним из более массивных средств в программке Excel . Построение диаграммы с его помощью производится за пару шажков. Конструктору указывается начальная область таблицы, тип диаграммы, применяемые надписи и цвета. На основной панели имеется пиктограмма для Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат вызова Конструктора диаграмм.

Построение диаграмм. До того как строить диаграмму, нужно окончить все работы в таблице, включая ее форматирование. Вызовите Конструктор диаграмм (см. рис.11). Вы должны сделать при помощи указателя мыши прямоугольник на свободном месте рабочего листа, где будет расположена диаграмма.

После чего Конструктор открывает диалоговое окно, в каком Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат за четыре шага необходимо выстроить диаграмму. Работа с Конструктором так интуитивно понятна, что не просит каких – или пояснений.

Дополнительные объекты. В меню Вставка размещены директивы, которые позволяют придать диаграмме более симпатичный вид. А именно, тут есть директива Набросок , которая импортирует картинки в стандартных графических форматах (BMP, PCX и т.д Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат.). После вызова этой директивы раскрывается окно загрузки графического файла. На диаграмме возникает избранный набросок, заключенный в рамку. Эту рамку можно перемещать по диаграмме при помощи мыши и изменять ее размер.

Не считая этого, Конструктор диаграмм предоставляет возможность воткнуть в диаграмму дополнительный текст, который будет завлекать внимание к отдельным частям диаграммы Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат. Для вставки текста необходимо ввести его с клавиатуры в наборную строчку и надавить кнопку ввода Enter . Тогда в центре диаграммы появится текстовая рамка, которой можно придать при помощи мыши соответственный размер, а потом перенести ее в необходимое место на диаграмме.

Актуализация диаграмм. Если Вы внесете конфигурации Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат в ту часть таблицы, по которой строилась диаграмма, то программка Excel автоматом видоизменит диаграмму. Если же Вы добавили в таблицу новейшую строчку либо столбец, то действуйте последующим образом. Промаркируйте новые данные в таблице и перенесите их при помощи мыши на диаграмму. Для этого поставьте указатель мыши на границу маркированной области и Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат, не отпуская левой кнопки мыши, переместите ее на диаграмму. Как Вы отпустите кнопку мыши, диаграмма будет изменена (актуализирована). Эта техника получила в компании Microsoft заглавие Drag & Drop .

ФУНКЦИИ EXCEL

Для выполнения табличных вычислений необходимы формулы. Так как некие формулы и их композиции встречаются очень нередко, то программка Excel предлагает более Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат 200 заблаговременно запрограммированных формул, которые именуются функциями .

Все функции разбиты по категориям, чтоб в их было проще ориентироваться. Интегрированный Конструктор функций помогает на всех шагах работы верно использовать функции. Он позволяет выстроить и вычислить большая часть функций за два шага.

В программке имеется упорядоченный по алфавиту полный перечень всех функций Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат, в каком можно просто отыскать функцию, если понятно ее имя; в неприятном случае следует создавать поиск по категориям. Многие функции различаются очень некординально, потому при поиске по категориям полезно пользоваться короткими описаниями функций, которые предлагает Конструктор функций. Функция оперирует некими данными, которые именуются ее аргументами. Аргумент Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат функции может занимать одну ячейку либо располагаться в целой группе ячеек. Конструктор функций оказывает помощь в задании всех типов аргументов.

Конструктор функций . Промаркируйте ту ячейку, в какой должен показаться итог вычислений. Потом щелчком по пиктограмме Конструктора функций откройте диалоговое окно Конструктора. В левом поле этого окна перечислены категории функций Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат, а в правом - функции, надлежащие избранной категории. Для того чтоб узреть все функции, следует щелкнуть мышью по функции Все в поле категорий.

Щелкните мышью по наименованию подходящей Вам функции, тогда заглавие функции появится в отдельной строке совместно с коротким описанием этой функции. Тут же указываются типы аргументов функции и их Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат количество. Аргументы задаются на последующем шаге работы с Конструктором. Чтоб перейти к нему, щелкните по командной кнопке О K .

На втором шаге в диалоговом окне Конструктора указываются аргументы функции. Конструктор различает аргументы, которые должны учитываться непременно, и необязательные (опциональные) аргументы. Чтоб задать аргумент функции, необходимо или ввести его адресок Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат с клавиатуры, или в таблице промаркировать область, где он размещен. Тогда адресок аргумента функции появится в соответственном поле диалогового окна Конструктора. Щелкните по командной кнопке ОК , чтоб закрыть окно Конструктора функций. После чего в обозначенной ячейке таблицы появится итог вычислений, но ячейка остается маркированной. В наборной строке можно Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат узреть избранную функцию совместно с надлежащими аргументами.

Автосумма. Промаркируйте ячейку, где должна размещаться сумма, и щелкните мышью по пиктограмме сложения .

В наборной строке появится символ равенства и слово "СУММ", за которым в скобках обычно следует адресок некой области, которую программка предлагает после анализа близкорасположенных ячеек в качестве области суммирования. Если Excel "угадала Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат" верно, щелкните по пиктограмме с "галочкой".

В неприятном случае промаркируйте группу ячеек, которые необходимо сложить. Можно промаркировать несколько несмежных групп ячеек, используя кнопку Ctrl . Эту кнопку необходимо задерживать в нажатом состоянии до того времени, пока все группы не будут промаркированы. Адреса групп можно ввести с клавиатуры.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ Способности Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат EXCEL

Обмен данными

Обмен данными позволяет юзеру Excel импортировать в свои таблицы объекты из других прикладных программ и передавать (экспортировать) свои таблицы для встраивания в другие объекты.

Концепция обмена данными является одной из главных концепций среды Windows. Меж объектами, которые обрабатываются разными прикладными программками, создаются информационные связи, к примеру Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат, меж таблицами и текстами. Эти информационные связи реализованы динамически, к примеру, копия таблицы, интегрированная в текст, будет обновляться (актуализироваться) каждый раз, когда в ее оригинал вносятся конфигурации.

Обработка списков

Списки позволяют отлично работать с большенными однородными наборами данных.

Перечнем будем именовать упорядоченный набор данных, имеющих схожую структуру Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат. К примеру, перечнем является телефонный справочник, в каком приведены фамилии абонентов и номера их телефонов. В программке Excel разработчики из конторы Microsoft существенно упростили работу со перечнями. В техническом плане списки представляют собой обыденные таблицы, для которых в программке Excel имеются дополнительные операции обработки: ввод перечня данных, поиск элемента в перечне, редактирование Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат списков, фильтрация данных, сортировка данных, анализ данных (поиск тенденций и закономерностей)

Базы данных

В набор поставки Excel заходит программка обработки наружных баз данных MS Query. Программка Query (Запрос) может работать с текстовыми файлами и с данными, которые были подготовлены последующими программками управления базами данных: Ms Access Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server.

Если в процессе работы с таблицей в программке Excel появляется необходимость обратиться к наружной базе данных, необходимо запустить программку Query. Это позволит импортировать данные из базы и обрабатывать их как обыденные табличные данные в программке Excel. В неких случаях наружные данные можно обработать конкретно программкой Query Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат.

После загрузки набора данных из него можно избрать часть записей методом включения критериев отбора данных.

Конфигурирование программки

Программку Excel можно настраивать в согласовании с персональными запросами очень широкого круга юзеров. Каждый юзер программки Excel, определив круг более нередко применяемых функций, может организовать работу с ними более комфортным себе образом Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат. С другой стороны, те функции программки, которые никогда не употребляются, можно вообщем убрать из конфигурации, чтоб сберечь ресурсы компьютера и повысить эффективность обработки. К примеру, каждый юзер программки может сделать пиктографическое меню, поменять вид основного окна, поменять вид рабочего листа, установить желаемые шрифты, сделать шаблоны таблиц и т Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат.д.

MICROSOFT ACCESS

Несколько слов о ...

Microsoft Access - это интерактивная реляционная СУБД(relational database management system - RDBMS ) для WINDOWS . Это программка, которую Вы сможете использовать для хранения и извлечения данных зависимо от отношений, которые Вы установили. Работа с ней облегчена средством манипулятора мыши. Графические способности оболочки создают огромное воспоминание при Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат изготовлении качественных отчетов и распечаток. Все это благодаря поддержки True-type шрифтов и встраивания OLE-объектов (Object Linking and Embeding ) в рамках среды WINDOWS . OLE - объект представляет собой ссылку на определенную информацию, которая остается в собственной начальной форме. OLE-объектом может быть EXCEL - таблица , Paintbrush - иллюстрация либо Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат Sound - файл.

Новинкой программки Access является Cue Cards - Система суфлирования. Это обучающая система, предоставляющая юзеру советы по выходу из реальных ситуаций при решении прикладных задач. При знании британского языка юзер всегда сумеет получить подсказку о том, что следует делать дальше.

Access также предоставляет в распоряжение юзера принципы работы Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат с базами данных разных форматов. Например, можно прямо обращаться к базам данных dBASE , Paradox либо Btrieve без конвертирования их в формат, применяемый Access . В состав пакета Access также заходит язык Access Basic (интегрированный диалект языка Visual Basic ), дающий возможность формирования специализированных систем управления базами данных.

База данных это набор Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат данных, который связан с определенной темой либо предназначением. Когда Вы создаете базу данных в Microsoft Access, Вы создаете один файл, который содержит все таблицы, запросы, формуляры, отчеты и другие объекты, которые помогают Вам использовать информацию в базе данных.

Таблицы

ТАБЛИЦА - это набор записей(строк таблицы), состоящих из отдельных полей(колонок таблицы), в Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат каких хранится информация и составляющая, фактически, содержание базы данных.

Таблицы являются основной формой представления инфы, содержащейся в базе данных. Без таблицы нельзя спроектировать формуляр, на базе таблиц составляются запросы и отчеты. Сделать таблицу можно 2-мя методами:

1. При помощи Конструктора таблиц .

2. Без помощи Конструктора .

Запросы

Запрос можно Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат представить для себя как точку зрения на данные, включенные в таблицу. Запросы служат для селекции и фильтрации набора данных. Они позволяют избрать из базы только нужную информацию, т.е. ту, которая соответствует определенному аспекту(условию) и нужна для решения определенной задачки. К примеру, Вам может пригодится информация о поставщиках и поставляемых Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат ими товарах. Вы сможете сделать запрос типа “Какие продукты поставляют московские поставщики” либо “Кто из петербургских поставщиков сигарет продал за последний квартал самую большую партию”. Итог обработки программкой Access такового запроса представляет собой таблицу именуемую Dynaset . В эту таблицу включены избранные из основной таблицы(либо нескольких таблиц) блоки Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат данных, которые удовлетворяют аспектам запроса. Dynaset - динамический, временный набор данных, потому при каждом выполнении запроса он строится вновь на базе “новых” табличных данных.

Microsoft Access дает огромные способности в гибкости проектирования запросов. Вы сможете:

· Избрать поля, Вам не нужно включать все поля таблицы в запрос.

· Избрать записи, Вы сможете специфицировать запрос Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат таким макаром что получите данные определенного вида. К примеру, цены на продукты за определенный месяц.

· Отсортировать записи, Вы сможете просматривать записи в определенном порядке. К примеру, Вы сможете вывести имена клиентов на экран в алфавитном порядке.

· Запрашивать данные из нескольких таблиц, данные из нескольких таблиц могут обрабатываться Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат вкупе и Вы сможете просмотреть совмещенные данные. Также Вы сможете запрашивать данные из других баз данных, таких как Microsoft FoxPro , Paradox , dBASE , Btrieve и Microsoft либо Sybase SQL-серверы .

· Делать вычисления, Вы сможете создавать новые поля которые будут содержать результаты вычислений.

· Использовать запрос в качестве источника данных для формуляров, отчетов Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат и других запросов. Всякий раз когда Вы будете открывать формуляр либо печатать отчет, Ваш запрос будет извлекать новейшую информацию из таблиц. Вы также можете видоизменять имеющиеся данные прямо в формуляре основанном на запросе.

· Изменять данные в таблицах, Вы сможете обновлять, удалять, добавлять группы записей все сходу. Вы Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат также сможете сделать новейшую таблицу на базе имеющейся таблицы либо группы таблиц.

Выделяют два типа запросов:

1. QBE-запросы (Query by Example -Запрос по эталону ). Юзер дает им определения, специфицируя отдельные характеристики в окне проектирования с внедрением подсказок(образцов).

2. SQL - запросы (Structured Query Language -Структурированный язык запросов ). Юзер определяет их с внедрением инструкций Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат и функций, выстраивая описание. QBE-запрос Access просто передает в соответственный SQL-запрос . Оборотная операция тоже не составляет труда. Вообщем для Access индифферентно, с каким типом запроса работает юзер.

Запросы можно создавать при помощи Конструктора запросов. Он ускоряет проектирование нескольких особых типов запросов.

Формуляры

Просмотр базы Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат данных в виде таблицы в режиме наполнения дает юзеру возможность оценить базу как единое целое, сопоставить записи и т.п. Нередко, но, появляется необходимость работы с отдельными записями базы. В данном случае присутствие на дисплее других записей (как это имеет место в режиме наполнения) только мешает и отвлекает. Работа Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат с отдельными записями средством формуляров позволяет сосредоточиться лишь на относящейся к делу инфы.

Формуляр представляет собой бланк, подлежащий наполнению, либо маску, накладываемую на набор данных. Бланк-формуляр позволяет упростить процесс наполнения базы данных, по этому возникает возможность поручить ввод инфы персоналу низкой квалификации. Маска-формуляр позволяет ограничить объем инфы, доступной Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат юзеру, обращающемуся к базе. Речь тут также может идти о перекрытии индикации служебных либо засекреченных полей.

Отчеты

Отчет это информация, которую Вы оформили в согласовании с Вашими спецификациями. Отчет позволяет извлекать и представлять данные как значимую информацию, которую Вы сможете использовать и распространять. Примерами отчетов могут служить почтовые адреса, затратные, суммы Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат продаж либо списки телефонов. При помощи Microsoft Access Вы сможете спроектировать отчет который представит информацию в том виде в каком Вы пожелаете. Вы сможете использовать огромное количество разных частей проектирования, таких как текст, данные, картинки, полосы, поля и графики для сотворения Вашего отчета.От Вас зависит, как и Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат какие элементы использовать для построения отчета.

Microsoft Access обеспечивает несколько методов получения инфы из Вашей базы данных - используя запрос, формуляр либо отчет.Вы сможете избрать тот способ, который более подходит к решению Вашей задачки.

К примеру:

· Для просмотра всех продуктов определенной торговой поставки, используйте запрос.

· Для просмотра полной Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат инфы только об одном товаре используйте формуляр.

· Для распечатки торговых продаж для формального прелставления, используйте отчет.

Отчеты также являются действенным средством для распечатки инфы постоянного использования. Вы сможете сделать проект отчета и сохранить его для предстоящего использования. Проект отчета останется прежним, но всякий раз Вы будете получать распечатку текущих данных Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат.

Макросы, макрокоманды

Макрокоманда представляет из себя последовательность операций, записанных в виде инструкций на особом языке. При оработке данных нередко приходится делать длинноватые последовательности действий. Но любые деяния, операции могут быть записаны в виде макрокоманд. Вызов макрокоманд приводит к выполнению последовательности ранее обрисованных действий. Применение макрокоманд позволяет заавтоматизировать разные Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат повторяющиеся процессы, такие как наполнение Базы, выполнение запросов, открывание разных объектов и т.д.

Последовательность операций вводится юзером в окно проектирования макокоманд.

Модули

При решении довольно сложных задач Вы скоро столкнетесь с ограниченностью макрокоманд. Для преодоления появившихся заморочек Вы сможете испытать написать свою программку на интегрированном в Access языке Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат программирования - Access Basic . Он представляет из себя средство зрительного программирования и является диалектом языка Visual Basic . Такая процедура оформляется как Модуль .

Модуль представляет из себя совокупа объявлений (деклараций) и последовательностей исполняемых команд (процедур, функций) записанных на язаке Access Basic .

- Заключение

Естественно, что в рамках данной курсовой нет никакой надежды вполне Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат осветить способности настолько многогранных программ, потому что полный пакет «Microsoft Office» очень разнообразен. Для того, чтоб знать «Microsoft Office» необходимо в нем работать. Используя этот пакет, Вы, наверное, будете открывать все новые и новые способности и характеристики. Обследуйте и экспериментируйте. Если результаты Вам не нравятся, пробуйте опять Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат. Последствия практически всех действий в «Microsoft Office» можно отменить, потому, экспериментируя, вы не потеряете ничего, не считая нескольких минут вашего времени.


- Практическая часть:

Общая черта задачки

Компания ООО «Инициатива» производит деятельность, связанную со строительным работами и продажей строй материалов. Цены на продукты и услуги представлены в (табл. 1), данные о фирмах Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат, заказы которых должны быть выполнены в сентябре 2001 г. – (табл. 2).

Используя ППП на ПК, нужно:

- выстроить таблицы по приведенным ниже табличным данным;

- организовать межтабличные связи для автоматического наполнения граф: «Наименование фирмы» и автоматический подсчет суммы заказов каждой фирмы-заказчика в спроектированных документах;

- результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащий итоговые Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат суммы в месяц по каждой фирме-заказчику и по фирме ООО «Инициатива», и в графическом виде;

- высчитать и заполнить форму заказа (табл. 3);

Данная задачка решается в табличном микропроцессоре MS Excel, потому что это средство подготовки и обработки табличным образом организованных электрических данных. Excel делает математические и тригонометрические функции, включающие функцию Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат суммирования, извлечения квадратного корня, произведения, логарифмические выражения и т. д. Также этот табличный микропроцессор предназначен для построения диаграмм.

Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по избранной задачке

- размещение таблиц с начальными данными на рабочих листах MS Excel: «Товары» (табл. 1) и «Заказчики» (табл. 2);

- таблицу с итоговыми данными Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат по фирмам (представлена в виде формул) (табл. 3);

- графическая таблица в виде «Диаграммы» (табл. 4);

табл. 1

Код продукта

Наименование продукта

Черта продукта

Ед. изм.

Стоимость, руб

1

Изготовка дверей

Материал конторы, сосна, влажность 8%

кв. м

3000

2

Изготовка фундамента

Материал компании, бетон

кв. м

1200

3

Кровельные работы

Материал конторы, покрытыя цинком сталь

кв. м

300

4

Пиломатериалы

Хвойные породы дерева

куб. м

3000

табл. 2

Код Компании

Наименование Компании

Адресок

Телефон.

Контактная Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат личность

1

Сервис

Кутузовский пр., 2

222-22-32

Сидоров В.В.

2

Проект - М

ул. Ботаническая, 3

331-09-65

Бородин К.П.

3

Факториал

ул. Тверская, 15

976-43-23

Власова И.А.

4

Приват

ул. Ордынка, 33

123-34-56

Столетова С.М.

5

Медик

ул. Грибоедова, 46

456-34-12

Кравченко А.И.


Дата

Наименование компании

Код компании

Код заказа

Наименование продукта

37136

=ПРОСМОТР(C2;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)

5

24

=ПРОСМОТР(F2;Продукты!$A Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат$2:$A$5;Продукты!$B$2:$B$5)

37136

=ПРОСМОТР(C3;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)

5

23

=ПРОСМОТР(F3;Продукты!$A$2:$A$5;Продукты!$B$2:$B$5)

Медик Результат

37139

=ПРОСМОТР(C5;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)

4

22

=ПРОСМОТР(F5;Продукты!$A$2:$A$5;Продукты!$B$2:$B$5)

37139

=ПРОСМОТР(C6;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)

4

22

=ПРОСМОТР Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат(F6;Продукты!$A$2:$A$5;Продукты!$B$2:$B$5)

37142

=ПРОСМОТР(C7;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)

4

21

=ПРОСМОТР(F7;Продукты!$A$2:$A$5;Продукты!$B$2:$B$5)

Приват Результат

37149

=ПРОСМОТР(C9;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)

3

20

=ПРОСМОТР(F9;Продукты!$A$2:$A$5;Продукты!$B$2:$B$5)

Факториал Результат

37149

=ПРОСМОТР(C11;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат$2:$B$6)

2

20

=ПРОСМОТР(F11;Продукты!$A$2:$A$5;Продукты!$B$2:$B$5)

37151

=ПРОСМОТР(C12;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)

2

19

=ПРОСМОТР(F12;Продукты!$A$2:$A$5;Продукты!$B$2:$B$5)

Проект - М Результат

37164

=ПРОСМОТР(C14;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$2:$B$6)

1

19

=ПРОСМОТР(F14;Продукты!$A$2:$A$5;Продукты!$B$2:$B$5)

Сервис Результат

Общий результат Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат

табл. 3


продолжение табл. 3

Код продукта

Количество

Сумма, руб.

3

200

=ПРОСМОТР(F2;Продукты!$A$2:$A$5;Продукты!$E$2:$E$5*G2)

2

23

=ПРОСМОТР(F3;Продукты!$A$2:$A$5;Продукты!$E$2:$E$5*G3)

=Промежные.ИТОГИ(9;H2:H3)

4

56

=ПРОСМОТР(F5;Продукты!$A$2:$A$5;Продукты!$E$2:$E$5*G5)

3

200

=ПРОСМОТР(F6;Продукты!$A$2:$A$5;Продукты!$E$2:$E$5*G6)

2

120

=ПРОСМОТР(F7;Продукты Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат!$A$2:$A$5;Продукты!$E$2:$E$5*G7)

=Промежные.ИТОГИ(9;H5:H7)

4

100

=ПРОСМОТР(F9;Продукты!$A$2:$A$5;Продукты!$E$2:$E$5*G9)

=Промежные.ИТОГИ(9;H9:H9)

1

34

=ПРОСМОТР(F11;Продукты!$A$2:$A$5;Продукты!$E$2:$E$5*G11)

1

10

=ПРОСМОТР(F12;Продукты!$A$2:$A$5;Продукты!$E$2:$E$5*G12)

=Промежные.ИТОГИ(9;H11:H12)

4

30

=ПРОСМОТР(F14;Продукты Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат!$A$2:$A$5;Продукты!$E$2:$E$5*G14)

=Промежные.ИТОГИ(9;H14:H14)

=Промежные.ИТОГИ(9;H2:H14)


табл. 4

Аннотация юзера

Программка Excel заходит в пакет Microsoft Office и создана для подготовки и обработки электрических таблиц под управлением Windows.

Для того, что бы запустить программку Excel необходимо надавить Запуск, потом Программки и Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат MICROSOFT EXCEL. Возникает незапятнанный табличный лист, начинаем заносить данные в таблицу. Таблица состоит из 16384 строк и 256 столбцов . Строчки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены знаками латинского алфавита A, B, …,Z, AA, AB, …, IV. На скрещении столбца и строчки размещается основной структурный элемент таблицы – ячейка . В всякую можно ввести Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат начальные данные – число либо текст, - также формулу для расчета производной инфы. Ширину столбцов и высоту строчки можно изменять.

Данная прикладная программка работает в среде MS Excel. Для ввода новых расчетных данных следует избрать Файл – Сделать , указав шаблон «Ведомость расчета цены продукции с учетом скидки».

В данном шаблоне введено Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат ограничение на 12 позиций расчетных данных. Для прибавления новейшей строчки следует скопировать последнюю строчку. Таким макаром, размер границ ограничен только 32000 строк

Для распечатки диаграммы нужно настроить спектр значений зависимо от количества введенных данных. Для установки значений нужно перейти на лист диаграммы, войти в меню Диаграмма и избрать пункт Начальные данные . Зависимо от Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат количества введенных данных установить номер последней строчки в полях значений и подписи оси X.

- Перечень использованной литературы:

1. А. П. Микляев “Настольная книжка юзера IBM PC”.

2. Кенин и др. “Внедрение MS Office”.

3. «Как работать с Microsoft Office » // Microsoft Press , официальное издание, 1999 г.

4. Прикладные программки Office .

5. Справка по программке Microsoft Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - реферат Excel .

6. В. Пасько – Excel

7. Бемер С., Фратер Г.: Microsoft Access для юзера .



avtomatizaciya-prihodnih-i-rashodnih-kassovih-operacij.html
avtomatizaciya-processa-nitrovaniya-piridona-referat.html
avtomatizaciya-processa-spekaniya-agloshihti-diplomnaya-rabota.html