Автоматизация управления предприятием - реферат

Муниципальный Институт Управления

Институт менеджмента в строительстве и управления проектом

Кафедра управления строительством

Специальность «Менеджмент» – 061100

Специализация управление проектом

Отделение вечернее

Курсовой проект

По дисциплине: Информационные технологии управления

На тему: “Компания “ПАРУС”. Автоматизация управления предприятием”

Исполнитель:

Управляющий проекта:

кандидат эк. наук, доцент Шемтова О.Г.

Москва 2000

Содержание:

Автоматизация в управлении предприятием.......................................... 3

Препядствия управления предприятием.................................................. 3

Компания Автоматизация управления предприятием - реферат «ПАРУС».......................................................................... 4

Базисные принципы построения Системы................................................ 6

Строительные решения при работе с базами данных....................... 6

Модульность, масштабируемость, интегрируемость, открытость...... 7

Документооборот................................................................................ 11

Защита данных..................................................................................... 11

Некие программные продукты и решения................................... 12

Программный комплекс для автоматизации управления предприятием ПАРУС 8.1................................................................................................................. 14

Управление деньгами........................................................................ 16

Мультивалютность............................................................................ 18

Многовариантность учета................................................................ 18

Учет по подразделениям балансовой единицы............................... 19

Финансовое планирование............................................................... 19

Оперативное планирование.............................................................. 22

Бухгалтерский учет.............................................................................. 22

Объекты учета Автоматизация управления предприятием - реферат и учетные регистры модуля.................................... 26

Журнальчик учета хозяйственных операций.......................................... 27

Обработка и обобщение инфы............................................. 29

Обратные ведомости....................................................................... 29

Рассредотачивание остатков и оборотов по счету на другие счета....... 30

Отчеты............................................................................................... 31

Консолидация...................................................................................... 31

Логистика............................................................................................. 34

Закупки, склад, реализация.............................................................. 36

Функции приложений логистики...................................................... 38

Управление персоналом...................................................................... 41

Администрирование Системы............................................................. 44

Нужна ли автоматизация?................................................................... 45

Перечень использованной литературы:.................................................... 48

Автоматизация в управлении предприятием Задачи управления предприятием

В Автоматизация управления предприятием - реферат критериях рыночной экономики основой удачной деятельности хоть какого предприятия (организации, компании и т.п.) является обеспечение требуемого уровня рентабельности его хозяйственной деятельности. Более принципиально поддержание платежеспособности компании, планирование и контроль связанного с этим фактором движения денег.

Остановимся подробнее на дилеммах больших компаний (компаний, холдингов), для которых свойственна непростая Автоматизация управления предприятием - реферат структура, связанная с многопрофильностью подразделений, их территориальной распределенностью и различием в производственном потенциале. Обычно, это такие трудности, как:

- Отсутствие организационного единства посреди подразделений предприятия, а именно, схожего осознания сути бизнес-процессов, единой методологии бухгалтерского учета, унификации нормативно-справочной инфы.

- Трудности планирования деятельности по всем горизонтам (длительного, текущего, оперативного) на всех Автоматизация управления предприятием - реферат уровнях управленческой вертикали, доведения до каждого из подразделений определенных задач, контроля над текущим исполнением и анализа выполнения этих задач.

- Недостающая оперативность (актуальность) данных о финансово-хозяйственной деятельности подразделений, филиалов и компании в целом.

- Высочайшая трудозатратность сбора и обобщения (консолидации) данных территориально-распределенных участков, а именно, бухгалтерий, любая Автоматизация управления предприятием - реферат из которых ведет свои, "неполные" исходя из убеждений компании, балансы; огромное количество ошибок в схожих данных, их разнородность и несогласованность.

- Отсутствие оперативной и достоверной инфы о взаиморасчетах (взаимозачетах) с наружными поставщиками и потребителями, также — филиалами предприятия, и, как следствие, трудность управления дебиторской - кредиторской задолженностью. Решение этой трудности существенно усложняется при изменении Автоматизация управления предприятием - реферат статуса контрагента (к примеру, при покупке компанией компании, которая ранее была наружным контрагентом).

В критериях переходного периода и экономического кризиса все вышеперечисленные задачи усугубляются, также возникают новые, связанные с такими факторами, как инфляция и неплатежи; высочайшая толика валютных суррогатов и сложных взаимозачетов в общем объеме денежных Автоматизация управления предприятием - реферат потоков; широкая распространенность натурального обмена (бартера); нередкое изменение законодательства, а именно, налогового.

Это далековато не все препядствия управления предприятием, но обозначенных тут — полностью довольно для осознания актуальности и трудности их решения.

Компания «ПАРУС»

Компания “ПАРУС” была зарегистрирована в декабре 1990 года. С того времени из маленькой конторы “ПАРУС” вырос в разветвленную Автоматизация управления предприятием - реферат структуру с региональными отделениями и представительствами по всей Рф и СНГ. Сейчас ПАРУС - ЭТО Компания.

Компания ПАРУС содержит в себе кроме головного (столичного) кабинета, Центр Информационных Технологий, занимающийся разработкой программных товаров, Учебный центр и 29 региональных отделений с общим числом служащих более 1200 человек, осуществляющих поддержку юзеров в регионах по всему Автоматизация управления предприятием - реферат перечню услуг. При всем этом больше половины служащих занимаются конкретным обслуживанием клиентов (обучением, внедрением программных товаров, поставкой и ремонтом техники и пр.).

Начав с программных товаров для автоматизации бухгалтерского учета, сейчас ПАРУС предлагает полный диапазон программных товаров для всеохватывающей автоматизации деятельности компаний, в том числе и спец решения для Автоматизация управления предприятием - реферат разных отраслей.

В числе программных товаров ПАРУСА - системы автоматизации бухгалтерского и кадрового учета, консолидация отчетности и анализа финансово-хозяйственной деятельности, системы автоматизации для больших компаний.

Полный подход к автоматизации позволяет реализовывать проекты как поэтапно, так и предлагать готовые решения “под ключ”, обеспечивая действенное управление, планирование и анализ деятельности Автоматизация управления предприятием - реферат компаний.

С самого начала, стратегией компании было предоставление клиентам полного диапазона услуг. Это позволяет гарантировать фуррор автоматизации, обеспечить максимум эффективности от внедрения технологий за счет предлагаемых проектных решений и, в итоге, гарантирует высшую стабильность бизнеса.

Посреди услуг компании:

- разработка проектов автоматизации;

- установка и настройка проектов автоматизации;

- обучение юзеров;

- поставка компов, оргтехники Автоматизация управления предприятием - реферат и установка сетей;

- гарантийное и послегарантийное сервис;

- консалтинг по управлению, финансам и персоналу и аудит;

- консультационное сопровождение;

- поддержка юзеров в регионах по всему перечню услуг.

Базисные принципы построения Системы

Современные большие информационные системы невообразимы без использования локальных вычислительных сетей (ЛВС). Информация в таковой системе всегда хранится на Автоматизация управления предприятием - реферат сервере, а её обработка может быть распределена меж сервером и рабочими станциями различными методами.

Строительные решения при работе с базами данных

Архитектура "файл-сервер" предугадывает концентрацию обработки на рабочих станциях. Главным преимуществом этого варианта является простота и относительная дешевизна. Схожее решение приемлемо, пока число юзеров, сразу работающих с базой данных, не Автоматизация управления предприятием - реферат превосходит 5-10 человек. При увеличении количества юзеров система может "захлебнуться" из-за перегруженности ЛВС большенными потоками необработанной инфы.

Важным параметром большой информационной системы является быстродействие при значимом количестве юзеров, также надежность, масштабируемость и безопасность. Всё это обеспечивает архитектура "клиент-сервер". Такая архитектура позволяет нормально распределить работу меж клиентскими и серверной частями Автоматизация управления предприятием - реферат системы: сейчас приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных "впрямую", а отправляет запросы на сервер, где они принимаются и поочередно отрабатываются особыми программками. В итоге на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что конструктивно уменьшает информационные потоки в ЛВС.

Сервер, обычно, — самый мощнейший Автоматизация управления предприятием - реферат и самый надежный компьютер. Он непременно подключается через источник бесперебойного питания, в нем предусматриваются системы двойного либо даже тройного дублирования. В особо ответственных случаях можно подключить совместно несколько серверов так, что при выходе из строя 1-го из их в работу автоматом включится "дублер". Таким макаром, при концентрации обработки данных на Автоматизация управления предприятием - реферат сервере надежность системы в целом ограничивается только вещественными средствами, которые заказчики готовы вложить в техническое оснащение.

Решение по автоматизации учета и управления в корпоративных структурах подразумевает распределенную обработку данных, компанию параллельных вычислений, глубочайшее разграничение уровней доступа, возможность выбора разных операционных систем и серверных платформ. Вот поэтому ПАРУС избрал для управления Автоматизация управления предприятием - реферат базами данных, ядра Системы, продукт компании Огасlе. Принципы, заложенные в Огас1е-технологию, полностью соответствуют задачке построения сложных корпоративных проектов.

Для компаний маленького и среднего бизнеса Компания ПАРУС предлагает решения на базе архитектуры "файл-сервер" с внедрением СУБД Мicrosoft FохРго. Если бизнес не велик, схожее решение нормально. В перспективе Автоматизация управления предприятием - реферат, по достижении определенного уровня развития предприятия, можно перейти на Огас1е — ведь решения ПАРУСА на разных платформах составляют единую линию программных товаров.

Модульность, масштабируемость, интегрируемость, открытость

Очевидно, Система ПАРУС является модульной. Многие ее составляющие удачно работают автономно. Естественно, это более либо наименее отлично только для некрупных компаний. Для больших Автоматизация управления предприятием - реферат компаний целесообразнее получать сходу пакет модулей. В любом случае, можно начинать с малых комплектаций, добавляя отдельные составляющие Системы при необходимости и нормально по денежным способностям.

Заказав проектное либо особое решение, можно получить измененный под собственные нужды "коробочный" либо совсем новый модуль, который информационно и функционально стыкуется с остальными Автоматизация управления предприятием - реферат модулями Системы. Если нужно использовать программные продукты других компаний, то можно сделать их взаимодействие с Системой ПАРУС. В почти всех случаях такое взаимодействие уже реализовано (к примеру, модуля "Магазин" с программками для работы с кассовыми аппаратами и пластмассовыми картами).

Корпоративные системы управления создаются не на один денек и должны владеть Автоматизация управления предприятием - реферат возможностью просто видоизменяться и приспособиться к хоть каким структурным изменениям компании и экономическим ситуациям. Потому их наделяют возможностью масштабироваться, т.е. владеть способностью к наращиванию количества рабочих мест, без понижения эффективности работы Системы.

Масштабируемость решений ПАРУСА базируется:

- на многоплатформенности технологий, что подразумевает лучший подбор применяемого программного обеспечения зависимо от Автоматизация управления предприятием - реферат определенной ситуации и допускает вместе с достижением целей построения корпоративной системы управления, применение на отдельных автоматизируемых участках относительно дешевеньких и просто сопровождаемых решений на СУБД FoxPro либо Btrieve, сопрягаемых с информационным ядром Системы, реализованном на СУБД Oracle;

- на принципе построения товаров ПАРУСа в единую преемственную линию. Так, начав с Автоматизация управления предприятием - реферат относительно обычный и дешевенькой Системы 7-й версии, использующей СУБД FoxPro, можно потом перейти на более сильную версию 8 на базе Oracle.

Microsoft Word, Microsoft Excel... Эти программки обширно известны посреди юзеров индивидуальных компов. Практически они стали интернациональным эталоном текстового микропроцессора и электрических таблиц. Разработчики ПАРУСа решили всемерно интегрировать Систему Автоматизация управления предприятием - реферат с Microsoft Office (в который входят Word и Excel). А поэтому, когда юзер будет печатать приготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод инфы через электрические таблицы, он сумеет полностью использовать самые различные способности этих программ.

Система располагает средствами подготовки отчетов фактически хоть какого вида. Очевидно, в Автоматизация управления предприятием - реферат состав Системы входят все обычно нужные отчеты. Но можно добавить к ним любые, "под Ваши собственные запросы". В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов схожих отчетов был избран генератор отчетов Crystal Reports Professional конторы Seagate Software – фаворит в собственном классе. Этот программный продукт отличает:

- Стремительная разработка шаблонов отчетов благодаря широкому Автоматизация управления предприятием - реферат использованию профессионалов (проводников) – особых средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Обычная организация среды разработки, ясный интерфейс юзера.

- Массивные средства обработки. Широкая библиотека интегрированных функций для проведения расчетов, в том числе спец функции статистического и денежного анализа.

- Уникальные средства многостороннего представления данных (к примеру, динамическое форматирование отчета зависимо Автоматизация управления предприятием - реферат от инфы). Способности включения диаграмм различных типов для приятного представления инфы. Возможность получить отчеты презентационного свойства.

- Обилие методов распространения отчетов: по электрической почте; экспорт в HTML для публикации на Web-сервере; экспорт в пользующиеся популярностью форматы данных: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII.

Для обмена информацией меж территориально Автоматизация управления предприятием - реферат-удаленными рабочими местами может быть применена электрическая почта, поддерживающая интерфейс MAPI (к примеру, Microsoft Exchange).

Система интегрируема с хоть какими приложениями на уровне информационного сопровождения записи (малой информационной порции), зарегистрированной в базе данных. Существует возможность связать с записью Системы хоть какой файл, а потом оперативно вызвать Автоматизация управления предприятием - реферат для этой записи то приложение, которое связано общими установками Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра либо корректировки.

Открытость Системы ПАРУС обеспечивается последующими факторами:

- Совместно с Системой поставляется описание структур баз данных. Это позволяет использовать эти данные, к примеру, для построения самых различных отчетов Автоматизация управления предприятием - реферат с помощью генератора отчетов Seagate Crystal Reports при работе с Системой, также в среде самого генератора (другими словами без использования приложения Системы).

- По мере надобности, в поставку Системы могут заходить информационные модели IDEF и даже начальные тексты программного продукта. Эти меры призваны облегчить спецам предприятия развитие и адаптацию Системы своими Автоматизация управления предприятием - реферат силами.

Современные технологии (возможность использования открытых API-интерфейсов) позволяет сейчас интегрировать продукты Компании ПАРУС с теми, что сделаны силами профессионалов АСУ предприятия. Так, вкупе с Системой могут поставляться описания API-интерфейсов.

Документооборот

Документооборот в Системе основан на последующих принципах:

- По отношению к зарегистрированному в Системе документу может Автоматизация управления предприятием - реферат быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения 1-го такового шага может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы (к примеру, хозяйственных операций бухгалтерского учета).

- В один прекрасный момент выполненный шаг документооборота можно отменить, другими словами удалить из базы Автоматизация управления предприятием - реферат данных все следы его выполнения, а именно, снять с самого документа отметку о выполнении шага.

- Возможность выполнения и отмены каждого шага можно поставить в зависимость от состояния других шагов (выполнен либо нет) для этого же документа. Право делать шаг может предоставляться ограниченному кругу юзеров.

- Для каждого документа Система Автоматизация управления предприятием - реферат ведет "Журнальчик документооборота", куда автоматом записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть перечень "родительских" и "дочерних" документов.

Кроме этого, беря во внимание возросшую потребность заказчиков в организации одного документооборота предприятия (как административно-хозяйственного, так и денежного), спецы Компании изучают Автоматизация управления предприятием - реферат возможность сопряжения систем управления документооборотом, таких как Novell GroupWise Work-Flow, Work-Route и Системой ПАРУС.

Защита данных

В таковой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная деятельность, велика опасность как злоупотреблений, так и нечаянной порчи данных неискусными действиями сотрудника конторы. И эта опасность в особенности животрепещуща, когда в одной компьютерной сети Автоматизация управления предприятием - реферат с одной базой данных сразу работает много людей. Потому в Системе ПАРУС огромное внимание уделено вопросу разграничения прав юзеров. Каждому сотруднику могут быть назначены личные права доступа как к разделам инфы, так и к функциям Системы.

Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сумеет, к примеру, получить доступ Автоматизация управления предприятием - реферат к обобщенной инфы о деятельности компании; сотрудники 1-го подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений, и т.д. И только админ Системы может делать все, в том числе распределять права меж юзерами и выслеживать деяния, произведенные ими.

Некие программные продукты и решения

ПАРУС всегда Автоматизация управления предприятием - реферат славился доброкачественными, высококачественными, устойчивыми бухгалтерскими программками, которые и сейчас с фуррором употребляют тыщи разных компаний. Этой осенью Компания повеселила и сегодняшних клиентов, и возможных заказчиков выходом целого семейства новых программных товаров (ПП), основанных на современных платформах (в т. ч. Oracle) и нацеленных на управление бухгалтерским учетом и деньгами Автоматизация управления предприятием - реферат. Это семейство вышло в широкую продажу в конце 1998 г. под общим заглавием «Парус XXI-й век».

Новые программные продукты разработаны в среде Windows и располагают широчайшим диапазоном опций для разных отраслей, в каких более нередко употребляются ПП «Парус» (торговля, строительство, СМИ, сфера услуг и пр.).

Новые продукты ПАРУСА, предназначенные для Автоматизация управления предприятием - реферат рынка бухгалтерских систем, кроме простоты и надежности, владеют еще одним принципиальным свойством - масштабируемостью, которая позволяет использовать одну и ту же систему для учета как в малом бизнесе, так и на большом предприятии.

Более значимой отличительной чертой новых товаров для больших компаний является наличие сильной системы управления деньгами. Для больших Автоматизация управления предприятием - реферат компаний с огромным числом операций принципиальной чертой является устойчивость и надежность работы, которые обеспечиваются внедрением СУБД Oracle. Не считая того, очередной особенностью будет то, что система может быть доукомплектована модулями складского учета, управления закупками и продажами, ведения договоров, ВЭД, которые объединены в контур оперативного управления.

Но кроме Автоматизация управления предприятием - реферат классической активности на рынке бухгалтерских товаров, ПАРУС продолжает огромную работу в области всеохватывающих систем управления на базе информационных технологий. Новенькая разработка получила заглавие «Триумф». Создавая новый продукт, разработчики использовали подход, основанный на поддержке современных принципов менеджмента, рациональной организации бизнес-процессов, которые реально используются в больших и удачных торговых фирмах и в Автоматизация управления предприятием - реферат мировой торговой практике. Проделав такую гигантскую работу, ПАРУС имеет все основания для того, чтоб считать, что компанию, которая будет управлять собственной деятельностью при помощи данной системы, ожидает фуррор, благоденствие - словом, триумф.

Улучшение имеющейся системы управления способно посодействовать понизить издержки, ускорить оборачиваемость денег, повысить товарооборот, а в итоге - прирастить рентабельность Автоматизация управления предприятием - реферат и прибыльность бизнеса. Все это может быть сделать при помощи нового программного продукта. На разработку этой системы было затрачено более 2 лет и около 3,6 миллионов баксов. И, судя по отзывам первых клиентов, она идиентично удачно работает как в больших торговых компаниях (больших оптовых операторах, торговых домах, сетях магазинов, торговых Автоматизация управления предприятием - реферат холдингах), так и в розничных магазинах маленького и среднего размера. Создатели стремились поддержать в данном ПП весь цикл движения инфы - от ее сбора, упорядочения, планирования до реализации продуктов и анализа результатов деятельности по всем главным фронтам (управление деньгами, закупками и продажами, персоналом, инвестициями и пр.). Функционал системы покрывает потребности Автоматизация управления предприятием - реферат всех структурных подразделений, обычно входящих в торговые компании: коммерческие отделы, отделы закупок, подразделения по работе с розницей, оптовыми покупателями, деньгами и инвестициями, бухгалтерские службы, автотранспорт, маркетинг и почти все др.

За время собственной работы Компания Парус накопила большой практический опыт автоматизации компаний самых различных отраслевых направленностей. На данный момент Автоматизация управления предприятием - реферат этот опыт вылился в целую палитру серийных программных товаров, которые могут удовлетворить самых взыскательных юзеров.

Более тщательно стоит разглядеть Программный комплекс для автоматизации управления предприятием ПАРУС 8.1.

Программный комплекс для автоматизации управления предприятием ПАРУС 8.1

Большая часть причин, мешающих благоденствию предприятия, так либо по другому связаны с неуввязками в организации управления: это просчеты Автоматизация управления предприятием - реферат в планировании, ошибки управленческого и бухгалтерского учета, управления дебиторской-кредиторской задолженностью и ряд других. Решение таких заморочек животрепещуще всегда, но на данный момент, в период экономического кризиса, задачка оптимизации управления становится более принципиальной. И потому для предприятия возможно окажется в особенности действенным сотрудничество с Компанией ПАРУС — компанией, располагающей Автоматизация управления предприятием - реферат богатейшим опытом в области автоматизации и оптимизации процессов управления предприятием.

Компания ПАРУС издавна захватила авторитет и признание как поставщик качественного программного обеспечения для автоматизации процессов управления, сначала — в области финансово-экономической деятельности. За более чем восемь лет развития Система ПАРУС перевоплотился в мощнейший функциональный программный комплекс — уникальное орудие в Автоматизация управления предприятием - реферат руках специалиста.

Разработчики стремятся придать Системе широкие многофункциональные способности, надлежащие потребностям реальных технологических процессов и учитывающие особенности разных отраслей. В базе Системы лежат такие основополагающие принципы, как внедрение средств действенной обработки и защиты данных; обеспечение независимости от операционных сред и применяемых компьютерных платформ, интеграция с другими приложениями, как обширно всераспространенными Автоматизация управления предприятием - реферат и де-факто стандартными, так и особыми; модульный принцип построения программного комплекса для заслуги этапности внедрения, оптимальности в комплектации и следующем его развитии в согласовании с возрастающими потребностями предприятия.

Применение многообещающей архитектуры "клиент-сервер" на базе Oracle обеспечивает масштабируемость и бесспорную надежность Системы.

Широкие способности Системы позволяют Компании Автоматизация управления предприятием - реферат ПАРУС удачно сотрудничать с большими компаниями, включая корпоративные структуры (холдинги). Но ПАРУС помнит и об интересах средних и маленьких компаний.

В Системе ПАРУС имеется набор решений для:

- промышленных компаний и производственных компаний;

- компаний оптовой и розничной торговли; компаний, предоставляющих разные услуги;

- организаций и учреждений, состоящих на муниципальном бюджете;

- страховых Автоматизация управления предприятием - реферат компаний.

Это может быть не только лишь типовое ("коробочный продукт"), да и проектное (сделанное на базе типового) либо особое (разработанное "на заказ") решение.

Массивные, надежные и комфортные программки являются нужным, но не единственным условием решения главной задачки: увеличения эффективности управления. Потому Компания ПАРУС нацелена на длительное сотрудничество для заслуги конечного Автоматизация управления предприятием - реферат результата. Компания готова оказать самую различную помощь в автоматизации управления компанией на всех шагах актуального цикла Системы.

Управление деньгами

Обширное признание денежного менеджмента в Рф составляет одно из основных содержаний нового шага развития российскей науки и практики управления деньгами предприятия. Эта дисциплина призвана дать адекватные ответы на ряд животрепещущих Автоматизация управления предприятием - реферат вопросов:

- Как рыночная среда определяет логику функционирования денежного механизма предприятия?

- Как управлять деньгами предприятия на базе этой логики? Каковы рыночные аспекты принятия денежных решений?

- Как проводить и соединять стратегию и стратегию, долго- и короткосрочные нюансы жизнедеятельности предприятия?

- Какие особенности управления деньгами имеются при инфляционной среде?

- Какие Автоматизация управления предприятием - реферат легитимные способы денежного маневрирования есть для нейтрализации последствий кризиса? И т.п.

Денежный менеджмент – это наука и практика управления деньгами предприятия, направленного на достижение его стратегических и тактических целей. Последние же персональны для каждого хозяйственного субъекта. Посреди их необходимо отметить, в качестве примера: поддержание безубыточности предприятия и требуемого уровня Автоматизация управления предприятием - реферат рентабельности его деятельности на базе планирования доходов и расходов, обеспечение платежеспособности предприятия на базе планирования движения денег.

К функциям управления деньгами относится, а именно, денежный контроль на базе данных бухгалтерского учета. На многих предприятиях денежный менеджмент воспринимает конкретное роль и в работе бухгалтерии, к примеру, по составлению наружной отчетности. Вообщем Автоматизация управления предприятием - реферат говоря, отношения финансиста с бухгалтерией инсталлируются по-разному: одно дело, если в организационной структуре управления предприятием денежный менеджмент подчинен бухгалтерии либо существует без помощи других, а другое – если он содержит в себе бухгалтерию. Управляющий предприятия свободен принимать ту либо иную модель, но в любом случае к слову денежного менеджера стоит Автоматизация управления предприятием - реферат пристально прислушаться при выборе учетной политики организации.

Исходя из произнесенного выше, модуль "Бухгалтерский учет" структурно заходит, вместе с модулями "Финансовое планирование" и "Консолидация" в ту составную часть Системы ПАРУС, которая автоматизирует управление деньгами предприятия. В согласовании с принципом модульности Системы и рвением Компании обеспечить самые различные запросы юзеров Автоматизация управления предприятием - реферат, модуль бухгалтерского учета может работать совсем автономно.

Ниже коротко описаны несколько общих принципов построения модулей управления деньгами.

Мультивалютность

Нормативные акты Русской Федерации требуют вести учет имущества, обязанностей и хозяйственных операций в рублях. Но учет в государственной валюте не всегда комфортен и не полностью отражает реальное состояние дел. Можно ли Автоматизация управления предприятием - реферат, не нарушая закон, вести учет и планирование в нескольких валютах? При помощи Системы ПАРУС – можно! Число зарубежных валют, сразу применяемых в расчетах, не ограничено, при этом для каждой валюты можно указать два курса пересчета: официальный, к примеру, устанавливаемый Центральным банком РФ, и особый (именуемый также документарным либо "внутренним"), – этот курс может Автоматизация управления предприятием - реферат отличаться от официального. Система хранит не только лишь текущие, да и все предыдущие курсы валют с момента начала эксплуатации.

Многовариантность учета

Закон есть закон - его нужно соблюдать. Но в неких случаях закон не полностью соответствует целям учета. К примеру, для поддержания товарного припаса при изменении цен нужно Автоматизация управления предприятием - реферат завлекать дополнительные обратные средства. Потому было бы верно списывать продукт по стоимости восстановления, исходя из суммы, нужной для закупки последующей партии аналогичного продукта. Но по инструкциям прибыль от реализации продукта положено определять как разность меж суммой реализации и суммой закупки одной и той же партии продукта. Другой пример: по Автоматизация управления предприятием - реферат закону только через определенный срок можно списывать в убытки безвыходные долги, даже если фирма-должник уже закончила свою деятельность. А потому, формально планируя прибыль, практически предприятие-кредитор уже обречено на убытки.

Для решения таких заморочек Система ПАРУС позволяет наряду с нормативным учетом вести управленческий учет. Для этого суммы, регистрируемые в приложении Автоматизация управления предприятием - реферат управления деньгами, имеют два значения - "по бухгалтерской" и "по управленческой" оценкам. Для подготовки строго регламентированных отчетных документов можно воспользоваться данными бухгалтерского учета, для принятия управленческих решений - управленческого учета. Многовариантность управления деньгами выражается также возможностью использовать произвольные временные периоды для агрегирования данных.

Учет по подразделениям балансовой единицы

Для правильной организации Автоматизация управления предприятием - реферат работы предприятия бывает следует знать результаты деятельности каждого его подразделения, в том числе и тех, которые не образуют самостоятельной балансовой единицы. В модулях управления деньгами предусмотрен механизм, когда для каждой суммы можно указать код подразделения балансовой единицы (ПБЕ). При обработке и обобщении данных, можно получить полную Автоматизация управления предприятием - реферат информацию как по всей фирме в целом, так и по группам либо отдельным ПБЕ.

Финансовое планирование

Денежный план – это комплекс плановых документов, в каких в валютной форме выражены конфигурации объемов и структуры активов предприятия и источников их формирования, денежные результаты его деятельности и движение платежных средств. Денежным планированием именуется процесс Автоматизация управления предприятием - реферат определения характеристик и формирования документов денежного плана.

Условия рыночной экономики, когда степень неопределенности черт наружной среды очень высока, ставят перед предприятием сложнейшие задачки по прогнозированию тех либо других конфигураций и своевременному реагированию на их, т.е. принятию соответственных решений. Предприятие встает перед необходимостью более действенного использования ресурсов, воплощения точного Автоматизация управления предприятием - реферат контроля за показателями собственного денежного состояния. Налаженное планирование, позволяющее создавать близкие по показателям к фактическим процессам плановые документы, должно служить базой для раскрытия неопределенности наружной среды. Целью денежного планирования является обеспечение управляющих денежных служб и всего предприятия определенного рода информацией, нужной для действенного управления ресурсами предприятия.

Исходя их произнесенного выше модуль Автоматизация управления предприятием - реферат "Финансовое планирование" реализован для автоматизации:

- текущего денежного планирования (обычно, на месяц либо квартал);

- длительного (стратегического) денежного планирования (на год либо более);

- оперативного планирования и управления платежами для обеспечения текущей платежеспособности предприятия;

- контроля за появлением и погашением обязанностей предприятия;

- оперативного учета выполнения планов, а именно, плана движения Автоматизация управления предприятием - реферат денег (бюджета денег);

- анализа выполнения денежных планов;

Для самых различных периодов, с учетом центров ответственности, инструментов оплаты (расчетный счет, вексель, взаимозачет), ценностей, источников финансирования, с привязкой к ответственным распорядителям, с идентификацией обстоятельств и виновников отклонений и др.

В окне "Планирование обязанностей" можно провести конфигурации записей о платежах и отгрузках (к Автоматизация управления предприятием - реферат примеру, исправление их сумм и дат). Нередко для обеспечения платежеспособности нужно, к примеру, "отодвинуть" на более поздний срок даты собственных платежей предприятия, уменьшить их суммы (либо разбить сумму платежа на несколько и распределить часть их их по более поздним датам) и т.п. — все это очень комфортно сделать в Автоматизация управления предприятием - реферат окне "Планирование обязанностей".

Контроль соблюдения лимитов (ограничений) обязанностей сопоставлением утвержденных контрольных чисел (зарегистрированных в виде денежных характеристик) с обобщенными суммами отгрузок и платежей.

По данным раздела "Планирование обязанностей" могут быть сформированы так именуемые сводные денежные характеристики, являющиеся по существу обобщенной информацией по записям появления и погашения в разрезе Автоматизация управления предприятием - реферат самых разных черт, таких как:

- состояние (план/факт);

- элемент (направление) дохода и расхода;

- ответственный распорядитель;

- контрагенты; тип оплаты (аванс либо по отгрузке);

- вид задолженности (дебиторская/кредиторская);

- подразделение, к которому относится обязательство;

- состояние задолженности (просроченная, текущая либо будущая) и т.п.

Сводные денежные характеристики, точно так же, как и "обыденные", могут употребляться Автоматизация управления предприятием - реферат для формирования таблиц планов, — таким макаром, данные обязанностей попадают в создаваемые планы.

Оперативное планирование

Главным инвентарем оперативного планирования и управления платежами в модуле является "Платежный календарь". Зарегистрированные в Системе платежи представлены тут в виде календарного плана выплат и поступлений.

Выделенная строчка соответствует текущей дате. Строчки "выше текущей Автоматизация управления предприятием - реферат даты" формируются по фактическим платежам, а строчки ниже – по плановым платежам. Значение недостатка выводится, если конечный остаток – отрицательный.

Тут можно улучшить план (к примеру, свести недостаток) методом прибавления новых платежей и конфигурации старенькых (а конкретно, – их сумм, дат, инструментов оплаты и т.п.) Тут же можно детализировать платежи и поступления Автоматизация управления предприятием - реферат, вызвав дневной план платежей.

В Системе реализована также возможность регистрации договоров, где фиксируются обязательства предприятия. По данным этих договоров могут быть зарегистрированы плановые отгрузки и платежи. Дополнительной возможностью является формирование заявки на платеж по плановому платежу; по таковой заявке можно потом сформировать автоматическим образом фактический платеж.

Бухгалтерский учет Автоматизация управления предприятием - реферат

Сейчас представить бухгалтерский учет без большущих способностей, предоставляемых современными информационными технологиями, фактически нереально. Потому роль разработчиков экономического программного обеспечения в процессе реализации программки реформирования довольно высока как исходя из убеждений адаптации самого программного обеспечения, так и при обучении и поддержке юзеров. В процессе реформы русским бухгалтерам придется столкнуться с целым рядом заморочек Автоматизация управления предприятием - реферат: это и большой объем методологических документов и объяснении, и изменение обычных схем работы, и необходимость посмотреть на учет с управленческой, а не бухгалтерской точки зрения. В таких критериях для русских компаний очень принципиально в качестве напарника по автоматизации иметь фирму, программки которой построены методологически верно, в Автоматизация управления предприятием - реферат полном согласовании с нормативными документами, и способную провести переобучение профессионалов предприятия в свете новых потребностей ведения учета.

В согласовании с новыми государственными эталонами денежной отчетности оперативно модифицируются бухгалтерские приложения Системы ПАРУС. Таким макаром, для тыщ клиентов, работающих с этими программками, процесс перехода на новые формы отчетности будет осуществлен в Автоматизация управления предприятием - реферат ускоренные сроки. А одна из огромнейших в Рф (посреди компаний-производителей программного обеспечения) региональная сеть Компании ПАРУС позволит переобучить профессионалов по всей стране.

До того как перейти к короткому описанию приложения "Бухгалтерский учет" необходимо отметить, что оно может работать совсем автономно (вобщем, как и большая часть других приложений Системы).

"Бухгалтерский Автоматизация управления предприятием - реферат учет" — это приложение, построенное по испытанной временем и тыщами клиентов концепции работы автоматической бухгалтерии. Оно реализует все нужные функции для действенной и четкой работы бухгалтерии, предоставления полной бухгалтерской отчетности, ведения учета для нужд управления предприятием и предоставления данных в вышестоящие организации для консолидированного учета.

Приложение "Бухгалтерский учет" поможет Автоматизация управления предприятием - реферат вести учет в государственной и зарубежных валютах:

- главных средств и нематериальных активов;

- малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- товарно-материальных ценностей;

- расчетов с дебиторами и кредиторами;

- денег на счетах;

- издержек на создание и других расходов;

- и при всем этом:

- детализировать учет по счетам расширенного аналитического учета до 5-ого порядка, также по ряду Автоматизация управления предприятием - реферат вспомогательных признаков, определяемых самим юзером;

- детализировать учет по материально-ответственным лицам и подразделениям предприятия, не являющимся самостоятельными балансовыми единицами;

- использовать для оценки вещественных ценностей способы "Учетные цены", "Средние цены", "Партионный учет", "Учет по дате поступления", также вести учет по складам и связанным с ними материально-ответственным лицам;

- рассчитывать амортизационные отчисления Автоматизация управления предприятием - реферат и проводить переоценку главных средств;

- проводить переоценку денежных активов и пассивов;

временами держать под контролем результаты учета с помощью обратных ведомостей;

- создавать платежные документы;

- сформировывать книжки покупок и продаж;

- готовить нормативную отчетную документацию, также отчеты хоть какой формы и содержания.

Наружные информационные связи приложения "Бухгалтерский учет" представлены Автоматизация управления предприятием - реферат на рисунке 1.


Рис. 1. «Внешние информационные связи приложения «Бухгалтерский учет»

Распоряжение на оплату представляет собой основание для подготовки банковского либо кассового документа, который, в свою очередь, отрабатывается в журнальчике учета хозяйственных операций. Но существует и другой вариант отработки, потому что Система не просит неотклонимой электрической регистрации всех документов. Так, по Автоматизация управления предприятием - реферат "электрическому" распоряжению об оплате может быть сформирован только "картонный" документ. Тогда основанием для регистрации в Системе хозяйственной операции выступает само распоряжение об оплате.

Товарный отчет дает возможность избежать регистрации в Системе отдельных документов по каждой хозяйственной операции. К примеру, в торговых залах магазина работа может вестись без выписки документов по Автоматизация управления предприятием - реферат каждой операции. В других случаях документы (счета, затратные и т.п.) выписываются, но не регистрируются сходу в Системе. После окончания рабочего денька (смены либо другого периода) составляется товарный отчет, который регится вручную либо автоматически, к примеру, в приложении логистики, а потом отрабатывается в учете с помощью бухгалтерского приложения Системы Автоматизация управления предприятием - реферат.

Входящее и исходящее авизо обеспечивают автоматический процесс передачи и отработки в учете данных о хозяйственных операциях наружных подразделений (филиалов) Вашей организации.

Финансовая выписка представляет собой подборку из журнальчика учета хозяйственных операций за некий период времени, сделанную по определенным правилам и поступающую в другие приложения Системы ПАРУС. Таким макаром, юзер приложения Автоматизация управления предприятием - реферат (к примеру, логистики) получает возможность отследить прохождение отработки собственных документов в бухгалтерском учете и перенести информацию из денежной выписки в спец учетные регистры (к примеру, в журнальчик платежей).

Объекты учета и учетные регистры модуля

Объектами бухгалтерского учета являются имущество предприятия, его обязательства и информация об их движении

Данные в валютном Автоматизация управления предприятием - реферат выражении об остатках имущества и об обязанностях предприятия хранятся в Системе в регистре "Остатки средств по счетам". Информация в этом регистре хранится раздельно для каждого синтетического счета бухгалтерского учета, аналитического счета, подразделения балансовой единицы, также по каждой валюте. Также в Системе имеются регистры "Остатки вещественных ценностей", "Дебиторская/кредиторская Автоматизация управления предприятием - реферат задолженность" и "Инвентарная картотека". В этих регистрах ведется учет остатков: товарно-материальных ценностей, обязанностей по отношению к дебиторам/кредиторам, главных средств. Но эти регистры вторичны по отношению к регистру остатков средств по счетам и позволяют детализировать лежащую в нем информацию.

Остатки на начало первого с момента начала эксплуатации Системы учетного Автоматизация управления предприятием - реферат периода вводятся в Систему вручную. Остатки на конец еще одного периода рассчитываются автоматически при его закрытии по данным об остатках на начало периода и об оборотах средств, вещественных ценностей и обязанностей. Потом эти остатки переносятся на начало последующего учетного периода.

Информация о движении средств, вещественных ценностей и обязанностей с Автоматизация управления предприятием - реферат дебиторами/кредиторами скапливается в регистре, который именуется «Журнал учета хозяйственных операций».

Журнальчик учета хозяйственных операций

Каждый факт хозяйственной жизни отражается подходящим документом. А поэтому процесс наполнения журнальчика учета хозяйственных операций сводится к переносу данных из этого документа в журнальчик. Назовем этот процесс отработкой документа в журнальчике учета. Так как Автоматизация управления предприятием - реферат отработка документа в журнальчике учета хозяйственных операций автоматом приводит к отражению его данных на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, в рамках Системы понятия "отработка в журнальчике учета хозяйственных операций" и "отработка в бухгалтерском учете" практически совпадают.

Если документ был сформирован либо зарегистрирован в каком-либо разделе Автоматизация управления предприятием - реферат Системы, его отработка в значимой мере автоматизирована. На основании такового документа по за ранее данному правилу формируется запись в журнальчике учета хозяйственных операций.

Если документ не был зарегистрирован в Системе и имеется лишь на бумаге, хозяйственная операция формируется вручную. Система предлагает разные методы для облегчения этого процесса. К Автоматизация управления предприятием - реферат примеру, можно пользоваться специально приготовленным прототипом либо избрать в качестве эталона ранее зарегистрированную схожую хозяйственную операцию. Можно отработать документ в учете, не выходя из соответственного раздела; как другой вариант, данные можно поставить в буфер на отработку, а потом, работая конкретно с журнальчиком учета хозяйственных операций, провести отработку данных в учете из Автоматизация управления предприятием - реферат этого буфера.

Регистрируемая в журнальчике учета хозяйственная операция состоит из заголовка, включающего ее общие свойства, и спецификации, состоящей из неограниченного количества бухгалтерских проводок, любая из которых обрисовывает движение средств с 1-го счета на другой.

На рисунке 2 приведены только главные характеристики заголовка и проводки хозяйственной операции, регистрируемой в Системе Автоматизация управления предприятием - реферат. По сути их существенно больше, к примеру, для проводки - более сорока! Очевидно, в простых случаях можно сформировывать только несколько нужных характеристик.

- Дебетуемый и кредитуемый счета можно дополнять аналитическими счетами (признаками) до 5-ого порядка и кодом подразделения балансовой единицы, к которому относится проводка.

- Дополнительные свойства – это набор определяемых юзерами признаков, по которым Автоматизация управления предприятием - реферат Система может отбирать проводки для отчетов и обратных ведомостей. Эти признаки не связаны с бухгалтерскими счетами, а поэтому их можно использовать для получения всех срезов инфы.

- Наименование и количество вещественных ценностей, перемещение которых отражаются проводкой, задаются исключительно в проводках по счетам, назначенным в плане счетов для Автоматизация управления предприятием - реферат вещественного учета. Сумма проводки задается по "бухгалтерской" и по "управленческой" оценке. Если сумма указана в зарубежной валюте, дополнительно приводится эквивалентная сумма в государственной валюте, также по "бухгалтерской" и по "управленческой" оценке.


Рис. 2. “Главные характеристики заголовка и проводки хозяйственной операции ”

Обработка и обобщение инфы

Сбор и регистрация инфы — это только одна Автоматизация управления предприятием - реферат из сторон бухгалтерского учета. Другая его сторона — обобщение инфы, представление ее в форме, применимой для отчета перед налоговыми органами, учредителями, акционерами либо вышестоящей организацией, также для анализа и принятия управленческих решений.

Обратные ведомости

Обратные ведомости употребляются в приложении как средство оперативного контроля денежного состояния предприятия, также как удачный Автоматизация управления предприятием - реферат инструмент для поиска и исправления ошибок в бухгалтерском учете. Такая ведомость формируется за хоть какой период времени меж 2-мя случайными датами.

Не выходя из обратной ведомости, можно получить полный перечень хозяйственных операций, на основании которых сформировано та либо другая строчка ведомости, поправить всякую из этих хозяйственных операций либо сформировать новейшую Автоматизация управления предприятием - реферат хозяйственную операцию для исправления обнаруженной в учете ошибки.

В ведомости движения средств по счетам для каждого синтетического счета (раздельно для каждого подразделения балансовой единицы и вида валюты) отражаются обороты по дебету и кредиту, входящие и исходящие остатки как по бухгалтерской, так и по управленческой оценкам.

В ведомостях по аналитическим счетам, по Автоматизация управления предприятием - реферат корреспондирующим счетам и по дополнительным признакам эти обороты детализируются. Для обратной ведомости по корреспондирующим счетам вероятна группировка счетов по дебету либо по кредиту, учет всех аналитических счетов либо только определенных порядков, составление ведомости в разрезе определенных счетов, валют, подразделений балансовой единицы либо особых признаков и т Автоматизация управления предприятием - реферат.п.

И в конце концов, в ведомости по движению вещественных ценностей отражаются остатки и обороты по счетам вещественного учета в разрезе материально-ответственных лиц и наименований товарно-материальных ценностей.

Рассредотачивание остатков и оборотов по счету на другие счета

На практике часто бывает необходимо отнести остатки либо обороты по одному счету Автоматизация управления предприятием - реферат на несколько других счетов. Или разнести единовременно понесенные издержки по различным месяцам. Или и то, и другое. К примеру, цена коммунальных либо арендных платежей можно распределить меж подразделениями компании, а большие расходы на роль в каждогодней выставке разнести по месяцам и фронтам деятельности.

Чтоб выполнить схожую операцию, довольно Автоматизация управления предприятием - реферат задать правила рассредотачивания (счета создаваемых проводок, коэффициенты рассредотачивания и разноска по месяцам), и по команде юзера Система автоматом сформирует одну либо несколько хозяйственных операций.

Отчеты

Приложение "Бухгалтерский учет" позволяет сформировывать огромное количество различных отчетов. Сначала, идет речь о стандартных документах, которые должна готовить бухгалтерия хоть какого предприятия: баланс предприятия, обратный Автоматизация управления предприятием - реферат баланс, основная книжка, кассовая книжка, ведомости аналитического учета (журналы-ордера) и т.д.

Если схожих отчетов недостаточно, то можно сформировать отчеты хоть какого вида и содержания, используя Microsoft Excel либо Seagate Cristal Reports, с которыми встраивается Система.

Консолидация

Приложение "Консолидация" служит для скопления и анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности Автоматизация управления предприятием - реферат структурных единиц предприятия, которые могут являться юридическими лицами либо заходить в предприятие на правах филиалов. Источником данных для приложения консолидированного учета являются данные бухгалтерского учета структурных единиц, приготовленные при помощи приложения 'Бухгалтерский учет" Системы ПАРУС.

Данные передаются в виде ордеров. В бухгалтерском приложении формируется исходящий ордер: он Автоматизация управления предприятием - реферат представляет собой подборку из журнальчика учета хозяйственных операций за некий период времени. Приложение консолидации, установленное в головной организации, воспринимает этот ордер как входящий.

Перечислим главные методы обмена ордерами меж обозначенными выше приложениями Системы.

- Если приложения консолидации и бухгалтерского учета установлены на компьютерах, соединенных локальной вычислительной сетью, и оба приложения употребляют Автоматизация управления предприятием - реферат общую базу данных, то можно пользоваться более резвым и комфортным методом передачи с помощью специальной команды в разделе "Исходящие ордера" бухгалтерского приложения. Если потом войти в раздел "Входящие ордера" приложения консолидации, то там сходу появится запись о приобретенном ордере. Конкретно 1-ый вариант передачи ордеров более комфортен в головной Автоматизация управления предприятием - реферат организации, где ведется самостоятельный бухгалтерский учет и консолидация бухгалтерского учета.

Если приложения консолидации и бухгалтерского учета установлены, но стопроцентно изолированных друг от друга компьютерах, то нужно применить стандартное средство Системы: файловый экспорт/импорт. При всем этом промежным "хранилищем" инфы нужно задавать съемный магнитный носитель, к примеру, дискету. Отметим, что с помощью Автоматизация управления предприятием - реферат файлового экспорта/ импорта можно стремительно передать ордера меж приложениями, установленными на компьютерах, которые соединены ЛВС, но не употребляют общую базу данных. При всем этом в качестве промежного "хранилища" инфы можно указать общедоступный каталог жесткого диска сервера ЛВС.

В каждом ордере обозначено, от какой организации он поступил. Более того, при Автоматизация управления предприятием - реферат предстоящей обработке всегда сохраняется информация, указывающая компанию — источник инфы. Потому консолидированную информацию можно получить для каждой организации (филиале) раздельно, по произвольным группам и обобщенную для всех организаций.

Приложение "Консолидация" (см. рис. 3) скооперировано аналогично приложению "Бухгалтерский учет", что позволяет стремительно освоить его юзеру, знакомому с бухгалтерским приложением, и обеспечивает схожие функции Автоматизация управления предприятием - реферат в части денежного учета:

- Ведение консолидированных журналов хозяйственных операций, остатков средств по счетам и дебиторской-кредиторской задолженности.

- Переоценка денежных активов и пассивов. Расчет остатков средств на счетах и остатков по взаиморасчетам с дебиторами/кредиторами, которые переносятся на начало последующего учетного периода.

- Формирование консолидированных обратных ведомостей по счетам, аналитическим счетам Автоматизация управления предприятием - реферат, корреспондирующим счетам, дополнительным признакам.

- Формирование консолидированной главной книжки и ведомостей аналитического учета предприятия.

- Подготовка самых различных консолидированных отчетных документов.

Приложение "Консолидация" обеспечивает также:

- взаимоисключение расчетов меж филиалами компании;

- сверку данных на основании консолидированной главной книжки и отчетности бухгалтерий отделений.

Современная система консолидации бухгалтерского учета должна обеспечивать гибкие средства согласования Автоматизация управления предприятием - реферат планов счетов отдельных организаций (филиалов) с планом счетов консолидации, которые, вообщем говоря, могут попарно отличаться друг от друга. Система ПАРУС полностью отвечает этому требованию. Она обеспечивает такую согласованность с помощью механизма счетов соответствия, устанавливающего, в простом случае, для каждого счета консолидированного учета номер соответственного счета для каждой Автоматизация управления предприятием - реферат организации.


Рис. 3. «Приложение «Консолидация»

Логистика

В последние годы в сфере товарного воззвания ряда государств произошли значительные конфигурации, в хозяйственной практике стали употребляться новые способы и технологии доставки продуктов, которые базируются на концепции логистики. Идеи интеграции снабженческо-производственно-распределительных систем, в каких бы увязывались функции снабжения материалами и сырьем, производства Автоматизация управления предприятием - реферат продукции, ее хранения и рассредотачивания, трансформировались в самостоятельное направление исследований и форму хозяйственной практики – логистику.

Основное направление в определении логистики связано с многофункциональным подходом к товародвижению, другими словами управлением всеми физическими операциями, которые нужно делать при доставке продуктов от поставщика к потребителю.

Логистика – это планирование, управление и контроль Автоматизация управления предприятием - реферат поступающего на предприятие, обрабатываемого там (если это производственное предприятие) и покидающего это предприятие потока вещественной продукции (материалов, сырья и т.п.) и соответственного ему информационного потока с целью рационального, к примеру, исходя из убеждений получения прибыли, ускорения движения вещественных ресурсов и продуктов снутри и вне предприятия. Важный нюанс логистики – возможность Автоматизация управления предприятием - реферат оказывать влияние на стратегию и стратегию работы предприятия и на создание новых конкурентных преимуществ для конторы на рынке, другими словами на ее конечные цели.

Логистика имеет несколько многофункциональных областей либо, другими словами, есть некоторое количество видов логистики: закупочная, припасов и сбытовая. Соответственно в логистической цепи, другими словами пути, по которому Автоматизация управления предприятием - реферат проходят товарный и информационный потоки от поставщика до потребителя, выделяются последующие главные звенья: закупка продуктов, их хранение и реализация.

Факторами, обуславливающими бурное развитие логистики в текущее время является:

- Усложнение (а для Рф – установление и развитие в критериях кризиса) системы рыночных отношений и увеличение требований к высококачественным чертам процесса Автоматизация управления предприятием - реферат рассредотачивания.

- Создание гибких (перенастраиваемых) закупочно-сбытовых и производственных систем.

- Унификация правил и норм по поставке продуктов в государственных рамках и во внешнеэкономической деятельности.

- Технический прогресс в средствах связи и автоматизации. И, как следствие, внедрение в управлении хозяйственной практикой компаний электронно-вычислительной техники и экономических программных товаров (систем).

Закупки, склад, реализация Автоматизация управления предприятием - реферат

В процессе управления закупками и реализацией продуктов в Системе формируются два встречных информационных потока — о товарах и денег. Любой из этих потоков имеет плановую и фактическую составляющую. Система обеспечивает план-факт-контроль и анализ логистического потока.

Для оперативного контроля и анализа равнодействующей этих потоков по каждому контрагенту они сводятся Автоматизация управления предприятием - реферат совместно в лицевом счете. Принципиальной функцией подобного счета является контроль получения/отпуска продуктов, также отправки/получения денег в согласовании с установленными графиками поступления/отпуска продуктов и платежей. Этот контроль осуществляется по трем группам сумм, совокупа которых отражает полную картину состояния обоюдных расчетов с контрагентом:

- Суммы по графику — формируются на основании Автоматизация управления предприятием - реферат графиков поступления/отпуска продуктов и платежей по лицевому счету. Эти суммы отражают заблаговременно обсужденные и согласованные с контрагентом объемы и периоды поступления/отпуска продуктов и воплощения платежей.

- Плановые суммы — формируются на основании плановых товарных документов (распоряжений на отгрузку продуктов, плановых приходных ордеров и т.п.) и плановых Автоматизация управления предприятием - реферат платежей, а фактические суммы — на основании фактических товарных документов (затратных на отпуск продуктов, фактических приходных ордеров и т.п.) и фактических платежей.

Плановые и фактические суммы отражают оперативную информацию по лицевому счету об ожидаемых и совершенных поступлениях/отгрузках продуктов, также об ожидаемом и фактическом поступлении/ отправке денег. На основании Автоматизация управления предприятием - реферат этих сумм автоматом формируются исходящий плановый и фактический остатки по лицевому счету, отрицательные значения которых указывают на плановую и фактическую задолженность контрагента по отношению к Вашей организации, а положительные — на задолженность организации контрагенту.

Лицевой счет содержит также сумму лимита кредита, которая предоставляется покупателю для оплаты закупок продуктов. Если клиент исчерпал сумму Автоматизация управления предприятием - реферат, внесенную для оплаты закупок (при всем этом исходящий остаток становится отрицательным), то он может закупать продукты в счет лимита кредита. Превышение лимита кредита допускается, но при всем этом Система предупреждает о схожей ситуации.

Начальные данные лицевого счета формируются вручную либо на основании шага контракта. Учет и контроль Автоматизация управления предприятием - реферат выполнения обоюдных обязанностей сторон, возникающих после заключения договоров на покупку и продажу продуктов, ведется с помощью договоров, любой из которых содержит перечень шагов, которые, в свою очередь, характеризуются графиками поступления (отпуска) продуктов и платежей. При регистрации шага контракта в Системе автоматом формируется лицевой счет контрагента. Не считая того, на Автоматизация управления предприятием - реферат основании шага контракта можно сформировать хоть какой из документов, связанных с его исполнением: приходный ордер, счет на оплату, распоряжение на отгрузку потребителю, затратную на отпуск потребителю, плановый платеж и фактический платеж, приходную затратную и т.п.

В договоре автоматом формируются три группы сумм (подобных суммам лицевого счета), совокупа Автоматизация управления предприятием - реферат которых отражает полную картину состояния обоюдных расчетов с контрагентом по данному договору.

Таким макаром, функции регистрации, контроля и анализа логистического потока сконцентрированы в лицевом счете (для отдельного контрагента) и/либо в договоре.

Функции приложений логистики

Все приложения логистики обеспечивают учет продуктов по партиям с точностью до модификаций и упаковок.

Приложение "Закупки Автоматизация управления предприятием - реферат" обеспечивает учет (формирование):

- Заявок на приобретение продуктов от подразделений предприятия.

- Планов закупки продуктов и заказа работ на основании заявок подразделений.

- Договоров с контрагентами, оперативное отслеживание выполнения договоров.

- Приходных затратных, входящих счетов-фактур и актов о выполнении работ.

- Приказов на принятие товарно-материальных ценностей (ТМЦ), приходных ордеров и актов Автоматизация управления предприятием - реферат рассогласования.

- Денежных и вещественных транзакций по расчету с поставщиками в разрезе лицевых счетов и договоров.

- Товарных отчетов о приобретении продуктов и выполнении работ.

- Отчетов о разных качествах работы, связанных с закупками — сводных либо в разрезах по товару, группе продуктов, контрагенту, договорам, лицевым счетам, налоговым группам и т.п.: о закупках за Автоматизация управления предприятием - реферат период, баланс расчетов с контрагентами, о приходе продуктов; также о внесенных заявках, их утверждении и выполнении (в разрезах подразделений, продуктов и т.п.), о планах закупок, их утверждении и выполнении (в разрезах направлений финансирования, подразделений, продуктов и т. п.

Приложение "Склад" — это:

- Автоматизация всех учетных операции Автоматизация управления предприятием - реферат по приходу и отпуску продуктов.

- Ведение единых карточек складского учета.

- Учет приходных ордеров и актов недостачи.

- Учет расходных затратных.

- Учет затратных на внутреннее перемещение продукта (меж складами предприятия и снутри склада меж материально-ответственными лицами).

- Поддержка комплектов продуктов и учет затратных на комплектование/разукомплектование продукта.

- Учет актов списания.

- Формирование Автоматизация управления предприятием - реферат товарных отчетов на основании данных о перемещении продуктов.

- Учет инвентаризационных описей и генерация актов рассогласования.

- Формирование отчетов о товарных припасах (по складам, по товарам, группам продуктов, партиям, модификациям и т.п.).

Приложение "Реализация" — инструмент управления торговыми операциями для:

- Ведения учета номенклатуры и цен реализации продуктов и услуг. Стоимость реализации Автоматизация управления предприятием - реферат находится в зависимости от многих причин, к примеру: склада, вида оплаты (наличная, безналичная и пр.), вида отгрузки (самовывоз, транспортом торговца и пр.).

- Перерасчета цен в прайс-листах.

- Выписки счетов на оплату продуктов и услуг с учетом скидок, наценок и налогов и контроль их оплаты.

- Контроля количества свободного продукта при выписке Автоматизация управления предприятием - реферат счета с учетом ранее выписанных счетов и затратных.

- Резервирования и снятия продукта с резерва.

- Формирования затратных на отпуск продукта на основании счетов.

- Формирования исходящих счетов-фактур для покупателей.

- Ведения учета расчетов с покупателями в разрезе лицевых счетов в журнальчиках денежных и вещественных транзакций.

- Формирования товарных отчетов о реализации услуг.

- Формирования Автоматизация управления предприятием - реферат отчетов о деятельности, связанной с реализацией, — в разрезе контрагентов, потребителей и т.п.: о реализации продуктов и услуг, потребителям либо в подразделения; о возврате продуктов - сводный, от потребителей, из подразделений; о прибыли и рентабельности и другие.

Приложения логистики обеспечивают также:

- прогнозирование объема закупок и продаж;

- учет затратных расходов при Автоматизация управления предприятием - реферат движении продукта;

- проведение взаимозачетов меж поставщиками и потребителями продуктов;

- анализ товарооборота.

Все приложения логистики обеспечивают многовалютный учет.

В рамках логистики в Системе реализован индивидуальный ситуационный центр, который служит средством анализа товарных потоков (в разрезе групп и партий продуктов с возможностью детализации до каждого наименования продукта) и предназначен для оценки Автоматизация управления предприятием - реферат текущего состояния компании. Для анализа употребляются первичные документы и агрегированные данные разных учетных регистров.

Управление персоналом

Вся работа, связанная с персоналом, обеспечивается модулями (АРМ) "Учет персонала", "Табельный учет рабочего времени" и "Расчет зарплаты", которые по своим многофункциональным способностям на сто процентов удовлетворяют потребностям кадровой службы и планово-экономического Автоматизация управления предприятием - реферат отдела (в части управления персоналом) предприятия и его подразделений по расчету зарплаты.

Базовым свойством этих модулей является обеспечение тесноватой связи процессов кадрового учета, учета труда и расчета зарплаты, которые находятся, обычно, в компетенции различных подразделений предприятия.

В модуле учтена отраслевая специфичность хозрасчетных компаний и экономных учреждений (медицина, образование, наука, культура и Автоматизация управления предприятием - реферат т.п.) по управлению кадрами.

В части учета персонала обеспечивается:

- Учет штатного расписания – структурных подразделений и должностей. Любая должность тарифицируется – составляется фонд зарплаты должности, содержащий оклад (по уровню ЕТС, месячный, почасовой) и прибавки.

- Учет сведений о сотрудниках – в объеме, соответственном типовой форме Т-2, также дополнительных данных.

- Учет Автоматизация управления предприятием - реферат сведений об выполнении сотрудниками должностей.
Сотрудник может исполнять должность как основной, временный, сверхштатный работник, наружный либо внутренний совместитель. Формируется фонд зарплаты (фонд зарплаты должности корректируется в согласовании с персональными особенностями сотрудника). Система проводит контроль соответствия фонда зарплаты выполнения сведениям о сотруднике и учетным данным исполняемой им должности.

- Выполнение действий по кадровым Автоматизация управления предприятием - реферат перемещениям и изменениям в штатном расписании, формирование отчетности. В процессе ежедневного учета производятся: ввод в штатное расписание новых подразделений и должностей, прием на работу, увольнение и кадровые перемещения служащих: перевод на другую должность, совместительство, заместительство, совмещение профессий, выполнение обязательств и т.д.

- Формирование и учет приказов по сотрудникам Автоматизация управления предприятием - реферат и штатному расписанию.

Табельный учет использования рабочего времени предполагает: раздельное ведение табелей учета рабочего времени по внутренним структурным подразделениям; автоматическое формирование табелей в согласовании с личным рабочим календарем сотрудника и основаниями для оплаты (больничными листами, отпусками и т.п.).

Модуль "Расчет зарплаты" обеспечивает расчеты:

- Зарплаты по каждой Автоматизация управления предприятием - реферат исполняемой сотрудником должности.

- Расчет может производиться персонально либо массово, включать случайный набор выплат и удержаний, полагающихся сотруднику по исполняемой должности. Расчет ведется с учетом норм рабочего времени, данных в графике работ исполняемой должности, и табеля учета рабочего времени. Данные из табеля можно фильтровать, отбирая их по классификационным признакам (ночные Автоматизация управления предприятием - реферат, сверхурочные и т.д.).

- Окладов (почасовых и тарифных), надбавок (процентных и в виде роста разрядов ЕТС к окладу). При расчете употребляются тарификационные данные из фонда зарплаты исполняемой должности.

- Авансов, доплат, премий, пособий на деток и т.п. с учетом индексации суммы на величину районного либо другого коэффициента, определяющего особенный нрав Автоматизация управления предприятием - реферат местных критерий.

- Выплат из среднего заработка – отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком и т.п.

- Удержаний по исполнительным листам и по кредиту, подоходного налога, пенсионных, профсоюзных и других взносов. Расчет ведется с учетом ранее рассчитанных по другим исполнениям выплат и удержаний. Подоходный налог может рассчитываться сходу в нескольких Автоматизация управления предприятием - реферат исполняемых должностях (либо пару раз, но с разной налогооблагаемой базой). Настройка позволяет установить правильное взаимодействие таких налогов. При расчете подоходного налога и пенсионного взноса можно раздельно учитывать суммы, подлежащие льготному налогообложению (северные прибавки, районные коэффициенты и т.п.). Расчет алиментов производится с учетом районного коэффициента получателя.

- Также Автоматизация управления предприятием - реферат "переходящих копеек" и "долга по округлению".

В процессе расчета зарплаты проводится учет перечислений в банк и депонентов.

При всем этом ведется учет карточек депонентов и перечислений, с возможностью отработки в бухгалтерском учете соответственных хозяйственных операций и формирования платежных документов. Предусмотрен инструмент для анализа состояния расчетов по депонентам и перечислениям – обратная Автоматизация управления предприятием - реферат ведомость.

В итоге проведения расчета зарплаты формируются и могут быть распечатаны:

- Расчетно-платежные и сводные ведомости, также платежные документы на базе этих ведомостей.

- Система указывает рассредотачивание проходящих по ведомости сумм по набору аналитических признаков "подразделение – категория персонала – вид выполнения", по фондам и статьям мотивированных расходов.

- Ордера – произвольно Автоматизация управления предприятием - реферат настраиваемые своды проводок по оплате труда. Подобные ордера могут быть отработаны в бухгалтерском учете.

- Лицевые счета (текущие и архивные) и расчетные листы; ведомости отпусков, больничных листов и пособий; отчетные формы и реестры.

Администрирование Системы

Система имеет набор особых средств для общей опции и сопровождения. Подобные функции осуществляются с помощью модуля "Админ", который Автоматизация управления предприятием - реферат обеспечивает:

- логическое разбиение базы данных на независящие части;

- ведение перечня юзеров Системы, разграничение прав доступа этих юзеров к ее ресурсам;

- оптимизацию работы Системы;

- общесистемный мониторинг;

- также выполнение других служебных функции.

Логическое разбиение базы данных позволяет "сымитировать" наличие нескольких независящих физических баз. Благодаря этой способности Вы можете Автоматизация управления предприятием - реферат попеременно работать с данными нескольких компаний, находясь на одной рабочей станции, обычным перезапуском сеансов работы без выхода из прикладного модуля, а для словарей с нормативо-справочной информацией – даже не выходя из раздела Системы! Информацию определенных словарей можно сделать общей сходу для нескольких организаций, что в особенности комфортно при консолидации Автоматизация управления предприятием - реферат данных.

Современная система, рассчитанная на одновременное внедрение сходу многими юзерами, не может обходиться без массивных средств разграничения прав доступа. Система ПАРУС полностью отвечает этому требованию, обеспечивая многоуровневое разграничение прав по доступу к:

- модулям,

- логическим частям базы данных,

- разделам Системы,

- функциям, которые можно выполнить в разделе (к примеру, добавлению новейшей Автоматизация управления предприятием - реферат инфы, ее исправлению либо удалению),

- отдельным записям базы (к примеру, по условию "запретить просмотр документов, сумма которых превосходит заданную, либо документов с особенными пометками).

Общая совокупа прав юзера складывается из способностей, связанных с определенными ролями, зарегистрированными в Системе, и раздельно присваиваемых личных прав. Применение концепции ролей позволяет проводить групповое изменение Автоматизация управления предприятием - реферат прав сходу всех юзеров, связанных с "исправляемыми" ролями.

Средства оптимизации позволяют прирастить производительность Системы в процессе ее эксплуатации с помощью особых действий со статистиками, индексами и вторичными ключами таблиц базы данных – это существенно проще и надежнее сделать в модуле "Админ", чем с внедрением средств ORACLE.

Общесистемный мониторинг (аппарат отслеживания Автоматизация управления предприятием - реферат событий) дает возможность без понижения производительности работы узнать, кто выполнил ту либо иную операцию в Системе. Схожий мониторинг является действенным средством для выявления юзера, выполнившего неточное действие.

Нужна ли автоматизация?

Внедрение информационных систем для управления предприятием делает всякую компанию более конкурентоспособной за счет увеличения ее маневренности и адаптируемости к изменениям рыночной Автоматизация управления предприятием - реферат конъюнктуры. Схожая автоматизация позволяет:

- Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения управляющих и профессионалов очень полной, оперативной и достоверной информацией на базе одного банка данных.

- Сделать лучше делопроизводство с помощью оптимизации и стандартизации документооборота, автоматизации более трудозатратных его процедур.

- Понизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки Автоматизация управления предприятием - реферат инфы, регламентации и упрощения доступа работников компании к подходящей инфы. Поменять нрав труда служащих, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на мастерски принципиальных обязательствах.

- Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денег на всех уровнях управления.

- Руководителям среднего и нижнего звеньев рассматривать деятельность собственных Автоматизация управления предприятием - реферат подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для управления и смежных отделов.

- Повысить эффективность обмена данными меж отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.

- Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех шагах обработки инфы. И почти все другое.

На основании опыта, скопленного Компанией ПАРУС, выработаны последующие Автоматизация управления предприятием - реферат принципы:

- Автоматизация — не самоцель, а целенаправленная перманентная деятельность по рационализации и оптимизации организационно-штатной структуры предприятия и его бизнес-процессов, информационная поддержка связанных с этим мероприятий.

- Система автоматизации не должна навязывать свои правила выполнения работ. Она призвана обеспечивать поддержку принятой на предприятии и отвечающей его нуждам технологии.

- Автоматизация Автоматизация управления предприятием - реферат дает существенно больший эффект при всеохватывающем подходе. Частичная автоматизация отдельных рабочих мест либо функций способна решить только еще одну "пылающую" делему. Но при всем этом появляются и отрицательные эффекты: не понижаются, а иногда даже растут трудозатратность и издержки на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений.

Потому безотступно рекомендуется всеохватывающее решение заморочек Автоматизация управления предприятием - реферат с выходом на единую информационную базу предприятия. Проектирование отдельных подсистем сходу ведется в расчете на функционирование в составе единой Системы.

Перечень использованной литературы:

1. http://www.parus.ru/main.htm

2. Финансовая газета № 35, 1999 г. - «Автоматизация и статистика», С. Золотова

3. ComputerWorld № 40, 1999 г. – «К оружию. Массивное средство в борьбе за выживание», М Автоматизация управления предприятием - реферат. Зырянов

4. PCWeek № 41, 1999 г. – «Богатым быть лучше...», Андрей Масалович

5. PCWeek № 40, 1999 г. – «Компании "Парус" и БИГ вооружают финансистов», Татьяна Богатова


avtomatizirovannaya-sistema-upravleniya-dokumentooborotom-centralnoj-zavodskoj-laboratorii-podsistema-registracii-i-soprovozhdeniya-zakazov-na-ispitaniya.html
avtomatizirovannaya-sistema-upravleniya-tehnologicheskogo-processa-i-tehnicheskogo-obekta.html
avtomatizirovannie-bazi-dannih-bd-logicheskaya-organizaciya-dannih-na-mashinnih-nositelyah-ponyatie-strukturi-dannih-modeli-dannih.html